Vastuullinen tutkimusaineistojen hallinta on tärkeää monestakin syystä. Ensinnäkin vuonna 2018 voimaan tullut EU:n yleinen tietosuoja-asetus ja sitä täydentävä kansallinen laki (2019) ohjaavat henkilötietojen käsittelyä tieteellisessä tutkimuksessa. Jos käsittelet henkilötietoja, sinun on osoitettava, että käsittelet tietoja vastuullisesti, ja että käsittely-ympäristö on luotettava.
Tämän lisäksi on huolehdittava, että aineiston käsittelyssä käyttämiesi palveluiden käyttö ei vaaranna oikeuksiasi keräämääsi aineistoon, eivätkä tiedot epähuomiossa siirry ulkopuolisille. Et ehkä halua, että kaupallinen toimija kauppaa aineistoasi eteenpäin jo ennen kuin olet itse ehtinyt hyödyntämään sitä. Esimerkiksi Googlen maksuttoman pilvipalvelun käyttäjä antaa heille oikeudet hyödyntää käyttäjiensä aineistoja palvelun kehittämisessä. Varmista siis ainakin, että voit luovuttaa Googlelle nämä oikeudet.
Lähtökohdaksi turvalliselle aineistojen käsittelylle kannattaakin ottaa yliopiston tarjoama tallennusympäristö, josta löytyy palveluita alkaen koti- ja ryhmähakemistoista aina erilaisiin palvelinratkaisuihin. Etuna ylipiston palveluissa on se, että niiden käyttöehdot on varmistettu sinun puolestasi. Tiesithän, että myös työkoneeltasi löytyvä OneDrive for Business on yliopiston tukema tallennuspalvelu?
Datan tallentamisessa yliopiston ulkopuolisiin palveluihin on hyvä muistaa muutama asia:
- Lue palvelun käyttöehdot. Jos et jaksa, tai ne ovat muuten epäselvät, älä käytä.
- Säilyykö sinulla oikeudet tallentamaasi aineistoon? Entä mitä oikeuksia siirtyy palvelun tarjoajalle? Voidaanko aineistoasi luovuttaa eteenpäin ilman lupaasi?
- Henkilötietoja sisältävien aineistojen tallennusratkaisut on mietittävä erityisen huolellisesti.
Vastuullista aineistojen hallintaa on kuitenkin myös tutkimuksen läpinäkyvyys ja avoimuus. Se, että muut tutkijat pääsevät tarkastelemaan keräämääsi aineistoa, vahvistaa tutkimuksesi luotettavuutta entisestään ja parantaa mainettasi tiedeyhteisössä. Avoimuutta edellyttävät myös Tampereen korkeakouluyhteisö ja monet tutkimusrahoittajat. Vaikka varsinaista aineistoa ei aina voikaan avata, voit kuitenkin edistää tutkimuksesi näkyvyyttä avaamalla aineistosi kuvailutiedot ja siihen liittyvän metadatan.
Monilla aloilla aineistojen avaaminen on ollut vakiintunut osa tutkimusprosessia jo pitkään. Tampereen yliopiston yhteydessä vuodesta 1999 toiminut Tietoarkisto (FSD) tukee tutkimusaineistojen vastuullista jakamista ja huolehtii sinne tallennettujen aineistojen pitkäaikaissaatavuudesta. Jos datan avaamiseen tarkoitetut palvelut eivät ole sinulle entuudestaan tuttuja tai alallasi ei vielä ole vakiintuneita käytäntöjä, kannattaa tutustua esimerkiksi opetus- ja kulttuuriministeriön järjestämään Fairdata -kokonaisuuteen, jonka alta löydät projektin aikaisten tallennusvaihtoehtojen lisäksi datan avaamiseen ja kuvailemiseen tarkoitettuja palveluita. Esimerkiksi IDA:n avulla voit jakaa aineistoasi tutkimusryhmäsi kesken ja lisäksi avata datasi ulkopuolisten käytettäväksi.
Jari Friman
researchdata@tuni.fi