Tietosuojailmoitus
Tutkimuksen nimi: ODOREMO-eNose
☒ Kertatutkimus
Tutkimuksen kestoaika: 1.1.2024 – 31.12.2024
Henkilötietojen käsittelyaika: Tutkittavien suorat yhteystiedot säilytetään, kunnes tutkimus on päättynyt.
- Rekisterinpitäjä
☒ Tutkimus tehdään työsuhteessa Tampereen yliopistona toimivaan Tampereen korkeakoulusäätiöön, jolloin rekisterinpitäjä on Tampereen korkeakoulusäätiö.
Tampereen korkeakoulusäätiö sr
33014 Tampereen yliopisto
Kalevantie 4, 33100 Tampere
Y-tunnus 2844561-8
- Yhteyshenkilö tutkimusrekisteriä koskevissa asioissa
Mikko Peltola
Pinni B 3141, 33014 Tampereen yliopisto
050 318 6120
- Tietosuojavastaavan yhteystiedot
- Tutkimuksen vastuullinen johtaja tai siitä vastaava ryhmä
Mikko Peltola
Pinni B 3141, 33014 Tampereen yliopisto
050 318 6120
- Tutkimuksen suorittajat
Tampereen yliopisto, SOC, Human Information Processing -laboratorio: Mikko Peltola (yliopistonlehtori, tutkimuksen vastuuhenkilö)
Tampereen yliopisto, ITC, Emotions, Sociality, and Computing -laboratorio: Veikko Surakka (professori, tutkimuksen vastuuhenkilö), Venla Kamppari, Naa Ashiorkor Nortey ja Maureen Githaiga (tutkimusapulaiset)
- Tutkimusrekisterin tietosisältö
Hikinäytteiden keräykseen osallistujat: Nimitiedot, ikä, sukupuoli, yhteystiedot (osoite, sähköposti, puhelinnumero), laboratoriossa kerätyt hikinäytteet.
- Henkilötietojen tietolähteet
Tiedot saadaan tutkittavalta itseltään.
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on tieteellinen tutkimus. Tutkittavien yhteystietoja tarvitaan, jotta tutkijat voivat olla heihin yhteydessä. Osallistujien taustatietoja kysytään, jotta voidaan kuvailla tutkimusotoksen demografiaa yleisellä tasolla.
- Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste: EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6 kohta 1 sekä tietosuojalaki 4 §:
☐ Tutkittavan suostumus
Miten suostumuksen voi peruuttaa: Osallistuminen on vapaaehtoista ja tutkittava voi keskeyttää tutkimuksen syytä ilmoittamatta.
☐ Rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen
Säädökset: Kirjoita tekstiä napsauttamalla tai napauttamalla tätä.
☒ Yleistä etua koskeva tehtävä/rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö
X tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi
☐ tutkimusaineistojen ja kulttuuriperintöaineistojen arkistointi
☐ Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttaminen
Mikä oikeutettu etu on kyseessä: Kirjoita tekstiä napsauttamalla tai napauttamalla tätä.
☐ Muu, mikä: Kirjoita tekstiä napsauttamalla tai napauttamalla tätä.
- Arkaluonteiset henkilötiedot (erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvat tiedot ja rikostiedot)
X Tutkimuksessa ei käsitellä arkaluonteisia henkilötietoja
☐ Tutkimuksessa käsitellään seuraavia arkaluonteisia henkilötietoja:
☐ Rotu tai etninen alkuperä
☐ Poliittiset mielipiteet
☐ Uskonnollinen tai filosofinen vakaumus
☐ Ammattiliiton jäsenyys
☐ Geneettiset tiedot
☐ Biometristen tietojen käsittely henkilön yksiselitteistä tunnistamista varten
☐ Terveystiedot
☐ Luonnollisen henkilön seksuaalinen käyttäytyminen tai suuntautuminen
Tutkimuksessa käsitellään rikostuomiota tai rikkomuksia koskevia tietoja:
☒ Ei
Arkaluonteisten henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artiklat 9 (erityiset henkilötietoryhmät) ja 10 (rikostuomioihin ja rikkomuksiin liittyvät tiedot) sekä tietosuojalaki 6 ja 7 §:t
☐ Rekisteröidyn suostumus
☐ Käsittely koskee henkilötietoja, jotka rekisteröity on nimenomaisesti saattanut julkisiksi;
☐ Yleistä etua koskeva tieteellinen tai historiallinen tutkimus, tilastointi tai julkisen vallan käyttö
☐ Käsittely on tarpeen yleisen edun mukaisia arkistointitarkoituksia varten
- Jos kyseessä on yhteistyöhanke: Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako
Kyseessä ei ole yhteistyöhanke.
Kaikki tähän tutkimukseen liittyvät pyynnöt (mukaan lukien tietosuoja-asetuksen III luvussa tarkoitetut rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt) toimitetaan alla olevalle yhteyshenkilölle:
Mikko Peltola, Puh. +358 50 318 6120, mikko.peltola@tuni.fi
- Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta säännönmukaisesti tutkimusryhmän ulkopuolelle.
- Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen EU:n/ETA-alueen ulkopuolelle
Siirretäänkö rekisterin tietoja kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle:
☒ Ei
- Automatisoitu päätöksenteko
Automaattisia päätöksiä ei tehdä.
- Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalisen aineiston (esim. paperiaineisto) suojaaminen:
☐ Lukitussa tilassa
☐ Lukitussa kaapissa
☐ Muuten, miten: Kulunvalvonta
Digitaalisen aineiston suojaaminen (esim. tietojärjestelmät ja laitteet):
☒ käyttäjätunnus
☒ salasana
☒ kaksivaiheinen käyttäjän tunnistus (MFA)
☐ pääsynhallinta verkko-osoitteiden avulla (IP-osoitteet)
☐ käytön rekisteröinti (lokitietojen kerääminen)
☐ kulunvalvonta
☐ muu, mikä:
Suorien tunnistetietojen käsittely:
X Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa
☐ Aineisto on pseudonymisoitu
☐ Aineisto analysoidaan suorin tunnistetiedoin
Tiedostoja säilytetään ja käsitellään Tampereen yliopiston tietohallinnon ylläpitämällä verkkolevyllä. Digitaalista tiedonsiirtoa tapahtuu, kun osallistujat vastaavat suostumuslomakkeeseen. Suostumuslomakkeena käytetään Microsoft Forms -lomakepohjaa, joka on Tampereen yliopiston suosittelema tiedonkeruutapa.
Tiedostot säilytetään palvelimilla, joihin pääsee vain tunnuksella ja salasanalla. Tiedosto, joka sisältää yhteystietoja säilytetään erillään muusta tutkimusaineistosta.
- Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen
☐ Tutkimusrekisteri hävitetään
☒ Tutkimusrekisteri arkistoidaan anonymisoituna ilman tunnistetietoja
☐ Tutkimusrekisteri arkistoidaan tunnistetiedoin
Mihin aineisto arkistoidaan ja miten pitkäksi aikaa:
Osallistujien yhteystiedot sisältävä tiedosto hävitetään tutkimuksen päätyttyä, kuitenkin viimeistään vuoden 2024 loppuun mennessä. Anonymisoitu tutkimusaineisto säilytetään Tampereen yliopiston verkkolevyllä ja tutkimuksen vastuuhenkilön salasanasuojatulla työtietokoneella sekä julkaistaan kansainvälisessä tietokannassa, mikä mahdollistaa aineiston tutkimustulosten itsenäisen todentamisen sekä jatkokäytön tiedeyhteisön sisällä.
- Rekisteröidyn oikeudet ja niiden mahdollinen rajoittaminen
Rekisteröidyllä on, ellei tietosuojalainsäädännöstä muuta johdu:
- Tietojen tarkastusoikeus (oikeus saada pääsy henkilötietoihin)
- Rekisteröidyllä on oikeus tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan vai ei, ja mitä henkilötietoja hänestä on tallennettu.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että häntä koskevat virheelliset, epätarkat tai puutteelliset henkilötiedot oikaistaan tai täydennetään ilman aiheetonta viivytystä. Lisäksi henkilöllä on oikeus vaatia, että tarpeettomat henkilötiedot poistetaan.
- Oikeus tietojen poistamiseen
- Rekisteröidyllä on poikkeustapauksissa oikeus saada henkilötietonsa kokonaan poistettua rekisterinpitäjän rekistereistä (oikeus tulla unohdetuksi).
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista siksi aikaa, kunnes hänen tietonsa on asianmukaisesti tarkistettu ja korjattu tai täydennetty.
- Vastustamisoikeus
- Henkilöllä on tietyissä tilanteissa oikeus henkilökohtaiseen, erityiseen tilanteeseensa perustuen milloin tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
- Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus erityisesti vakinaisen asuin- tai työpaikkansa sijainnin mukaiselle valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus käyttää hallinnollisia muutoksenhakukeinoja sekä muita oikeussuojakeinoja.
Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevissa pyynnöissä noudatetaan rekisterinpitäjän tietopyyntöprosessia.