ODOREMO-pilottitutkimus

Tutkimuksen nimi: ODOREMO-pilottitutkimus

Kertatutkimus

Tutkimuksen kestoaika: 1.9.2023 – 31.12.2024

Henkilötietojen käsittelyaika: Tutkittavien suorat yhteystiedot säilytetään, kunnes tutkimus on päättynyt.

 

1. Rekisterinpitäjä

Tutkimus tehdään työsuhteessa Tampereen yliopistona toimivaan Tampereen korkeakoulusäätiöön, jolloin rekisterinpitäjä on Tampereen korkeakoulusäätiö.

Tampereen korkeakoulusäätiö sr
33014 Tampereen yliopisto
Kalevantie 4, 33100 Tampere
Y-tunnus 2844561-8

 

2. Yhteyshenkilö tutkimusrekisteriä koskevissa asioissa

Mikko Peltola
Pinni B 3141, 33014 Tampereen yliopisto

050 318 6120
mikko.peltola@tuni.fi

 

3. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

dpo@tuni.fi

 

4. Tutkimuksen vastuullinen johtaja tai siitä vastaava ryhmä

Mikko Peltola
Pinni B 3141, 33014 Tampereen yliopisto

050 318 6120
mikko.peltola@tuni.fi

 

5. Tutkimuksen suorittajat

Tampereen yliopisto, SOC, Human Information Processing -laboratorio: Mikko Peltola (yliopistonlehtori, tutkimuksen vastuuhenkilö), Janina Tarkkio (tutkimusapulainen)

Tampereen yliopisto, ITC, Emotions, Sociality, and Computing -laboratorio: Veikko Surakka (professori), Venla Kamppari (tutkimusapulainen)

 

6. Tutkimusrekisterin tietosisältö

Hikinäytteiden keräykseen osallistujat: Nimitiedot, ikä, sukupuoli, yhteystiedot (osoite, sähköposti, puhelinnumero), kyselylomakkeiden avulla kerättävät tiedot (tunnetila), sekä laboratoriossa kerättävät hikinäytteet.

Vauvojen tutkimukseen osallistujat: Nimitiedot ja ikä (vauva ja vanhempi), sukupuoli (vauva), vanhemman yhteystiedot (osoite, sähköposti, puhelinnumero), kyselylomakkeiden avulla kerättävät tiedot (vanhempien koulutustaso, vauvan syntymätiedot, vauvan ravinto), sekä laboratoriossa kerättävä mittausdata (fysiologinen data, silmänliikeaineisto).

 

7. Henkilötietojen tietolähteet

Tiedot saadaan tutkittavalta itseltään tai vauvan vanhemmalta.

 

8. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsittelyn tarkoitus on tieteellinen tutkimus. Tutkittavien yhteystietoja tarvitaan, jotta tutkijat voivat olla heihin yhteydessä. Osallistujien taustatietoja kysytään, jotta voidaan kuvailla tutkimusotoksen demografiaa yleisellä tasolla. Lapsen syntymäaikaa ja laskettua aikaa kysytään, jotta voidaan tarvittaessa kontrolloida niiden vaikutukset tutkimustuloksiin. Hikinäytteitä kerätään tutkimuskäyttöä varten, niitä käytetään vauvaikäisten osallistujien tutkimuksissa.

 

9. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste: EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6 kohta 1 sekä tietosuojalaki 4 §:

 ☐ Tutkittavan suostumus

Miten suostumuksen voi peruuttaa: Osallistuminen on vapaaehtoista ja tutkittava voi keskeyttää tutkimuksen syytä ilmoittamatta.

☐ Rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen

Säädökset: Kirjoita tekstiä napsauttamalla tai napauttamalla tätä.

☒ Yleistä etua koskeva tehtävä/rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö

X   tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi

☐   tutkimusaineistojen ja kulttuuriperintöaineistojen arkistointi

☐ Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttaminen

Mikä oikeutettu etu on kyseessä: Kirjoita tekstiä napsauttamalla tai napauttamalla tätä.

☐ Muu, mikä: Kirjoita tekstiä napsauttamalla tai napauttamalla tätä.

 

10. Arkaluonteiset henkilötiedot (erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvat tiedot ja rikostiedot)

Tutkimuksessa ei käsitellä arkaluonteisia henkilötietoja. Tutkimuksessa ei käsitellä rikostuomiota tai rikkomuksia koskevia tietoja.

 

Arkaluonteisten henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artiklat 9 (erityiset henkilötietoryhmät) ja 10 (rikostuomioihin ja rikkomuksiin liittyvät tiedot) sekä tietosuojalaki 6 ja 7 §:t

☐ Rekisteröidyn suostumus

☐ Käsittely koskee henkilötietoja, jotka rekisteröity on nimenomaisesti saattanut julkisiksi;

☐ Yleistä etua koskeva tieteellinen tai historiallinen tutkimus, tilastointi tai julkisen vallan käyttö

☐ Käsittely on tarpeen yleisen edun mukaisia arkistointitarkoituksia varten

 

11. Jos kyseessä on yhteistyöhanke: Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako

Kyseessä ei ole yhteistyöhanke.

Kaikki tähän tutkimukseen liittyvät pyynnöt (mukaan lukien tietosuoja-asetuksen III luvussa tarkoitetut rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt) toimitetaan alla olevalle yhteyshenkilölle:

Mikko Peltola, Puh. +358 50 318 6120, mikko.peltola@tuni.fi

 

12. Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta säännönmukaisesti tutkimusryhmän ulkopuolelle.

 

13. Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen EU:n/ETA-alueen ulkopuolelle

Siirretäänkö rekisterin tietoja kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle:

☒ Ei

 

14. Automatisoitu päätöksenteko

Automaattisia päätöksiä ei tehdä.

 

15. Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalisen aineiston (esim. paperiaineisto) suojaaminen:

☒ Lukitussa tilassa

☒ Lukitussa kaapissa

☒ Muuten, miten: Kulunvalvonta

 

Digitaalisen aineiston suojaaminen (esim. tietojärjestelmät ja laitteet):

☒ käyttäjätunnus

☒ salasana

☒ kaksivaiheinen käyttäjän tunnistus (MFA)

☐ pääsynhallinta verkko-osoitteiden avulla (IP-osoitteet)

☐ käytön rekisteröinti (lokitietojen kerääminen)

☐ kulunvalvonta

☐ muu, mikä:

 

Suorien tunnistetietojen käsittely:

X Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa

☐ Aineisto on pseudonymisoitu

☐ Aineisto analysoidaan suorin tunnistetiedoin

Tiedostoja säilytetään ja käsitellään Tampereen yliopiston tietohallinnon ylläpitämällä verkkolevyllä. Tiedostojen siirtoa tapahtuu, kun digitaalista aineistoa siirretään verkkolevylle laboratorion mittaustietokoneelta. Siirto tapahtuu paikallisesti laboratorion tiloissa USB-kovalevyjen avulla. USB-kovalevyä käytetään ainoastaan tiedonsiirtoon tutkimustietokoneelta toiselle tietokoneelle, jossa on yhteys yliopiston verkkolevylle. Siirron jälkeen tiedostot poistetaan kovalevyltä. Laboratoriossa tapahtuvan tiedonsiirron lisäksi digitaalista tiedonsiirtoa tapahtuu, kun osallistujat vastaavat ilmoittautumislomakkeeseen. Ilmoittautumislomakkeena käytetään Microsoft Forms -lomakepohjaa, joka on Tampereen yliopiston suosittelema tiedonkeruutapa.

Tiedostot säilytetään palvelimilla, joihin pääsee vain tunnuksella ja salasanalla. Tiedosto, joka sisältää yhteystietoja säilytetään erillään muusta tutkimusaineistosta. Paperiset lomakkeet säilytetään lukitussa kaapissa, lukitussa tilassa, johon on kulunvalvonta.

 

16. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen

☐ Tutkimusrekisteri hävitetään

☒ Tutkimusrekisteri arkistoidaan anonymisoituna ilman tunnistetietoja

☐ Tutkimusrekisteri arkistoidaan tunnistetiedoin

Mihin aineisto arkistoidaan ja miten pitkäksi aikaa:

Osallistujien yhteystiedot sisältävä tiedosto hävitetään tutkimuksen aineistonkeruun päätyttyä, kuitenkin viimeistään vuoden 2024 loppuun mennessä. Vauvoista kuvattua videomateriaalia säilytetään tutkimuksen päättymisen jälkeen 5 vuoden ajan. Anonymisoitu tutkimusaineisto säilytetään Tampereen yliopiston verkkolevyllä ja tutkimuksen vastuuhenkilön salasanasuojatulla työtietokoneella sekä julkaistaan kansainvälisessä tietokannassa, mikä mahdollistaa aineiston tutkimustulosten itsenäisen todentamisen sekä jatkokäytön tiedeyhteisön sisällä.

 

17. Rekisteröidyn oikeudet ja niiden mahdollinen rajoittaminen

Rekisteröidyllä on, ellei tietosuojalainsäädännöstä muuta johdu:

• Tietojen tarkastusoikeus (oikeus saada pääsy henkilötietoihin)
  • Rekisteröidyllä on oikeus tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan vai ei, ja mitä henkilötietoja hänestä on tallennettu.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen
  • Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että häntä koskevat virheelliset, epätarkat tai puutteelliset henkilötiedot oikaistaan tai täydennetään ilman aiheetonta viivytystä. Lisäksi henkilöllä on oikeus vaatia, että tarpeettomat henkilötiedot poistetaan.
• Oikeus tietojen poistamiseen
  • Rekisteröidyllä on poikkeustapauksissa oikeus saada henkilötietonsa kokonaan poistettua rekisterinpitäjän rekistereistä (oikeus tulla unohdetuksi).
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
  • Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista siksi aikaa, kunnes hänen tietonsa on asianmukaisesti tarkistettu ja korjattu tai täydennetty.
• Vastustamisoikeus
  • Henkilöllä on tietyissä tilanteissa oikeus henkilökohtaiseen, erityiseen tilanteeseensa perustuen milloin tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
  • Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
  • Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus erityisesti vakinaisen asuin- tai työpaikkansa sijainnin mukaiselle valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus käyttää hallinnollisia muutoksenhakukeinoja sekä muita oikeussuojakeinoja.

 

Yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki

 

Vaihde: 029 56 66700

Faksi: 029 56 66735

Sähköposti: tietosuoja@om.fi

 

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevissa pyynnöissä noudatetaan rekisterinpitäjän tietopyyntöprosessia.