Katsetutkimus tietosuojailmoitus

Tietosuojailmoitus

 

Tutkimuksen nimi, luonne ja kesto

Tutkimuksen nimi: Katsetutkimus

☒Kertatutkimus

Tutkimuksen kestoaika: 1.9.2021-30.8.2024

Henkilötietojen käsittelyaika: Kunnes hankkeen julkaisusuunnitelmaan merkityt julkaisut on julkaistu. Jos rekisteröity antaa suostumuksen yhteystietojensa säilyttämiseen, voidaan tutkittaviin olla yhteydessä, jotta heitä voidaan pyytää osallistumaan tutkimusryhmän mahdollisesti toteuttamaan jatkotutkimukseen liittyen sosiaaliseen havainnointiin yksinäisyydessä.

 

Rekisterinpitäjä (valitse yksi)

 

☒ Kyse on yhteisrekisteristä, ja rekisterinpitäjiä on useita. Mainitse tässä kaikki rekisterinpitäjät:

 

1. Tampereen yliopisto

Tampereen korkeakoulusäätiö sr

33014 Tampereen yliopisto

Kalevantie 4, 33100 Tampere

Y-tunnus 2844561-8

 

2. Jyväskylän yliopisto

Jyväskylän yliopisto

PL 35, 40014 Jyväskylä

Y-tunnus: 0245894-7

 

 

Yhteyshenkilö tutkimusrekisteriä koskevissa asioissa

Nimi Elisa Vuoriainen

Osoite Pinni B, 33014 Tampereen yliopisto

Puhelinnumero +358 50 4758650

Sähköpostiosoite elisa.vuoriainen@tuni.fi

 

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

dpo@tuni.fi

 

Tutkimuksen vastuullinen johtaja tai siitä vastaava ryhmä

Nimi Elisa Vuoriainen

Osoite Pinni B, 33014 Tampereen yliopisto

Puhelinnumero +358 50 4758650

Sähköpostiosoite elisa.vuoriainen@tuni.fi

 

Tutkimuksen suorittajat

1. Tampereen yliopisto: Elisa Vuoriainen, Jari Hietanen
2. Jyväskylän yliopisto: Piia Astikainen
3. Hampurin yliopisto: Tania Lincoln, Marcel Riehle (ei käsittele henkilötietoja)
4. Leidenin yliopisto: Mariska Kret (ei käsittele henkilötietoja)

Lisäksi tutkimusryhmän ohjauksessa työskentelee Tampereen ja Jyväskylän yliopiston opiskelijoita ja palkattuja avustajia, joista saa ajantasaisen listan tutkimuksesta vastaavalta henkilöltä.

 

Tutkimusrekisterin tietosisältö

Nimitiedot, ikä, yhteystiedot, koulutus, perhesuhteet, sosiaalisiin suhteisiin ja yksinäisyyteen liittyviä tietoja, terveystietoja psykiatrisista ja neurologisista sairauksista, mieliala- ja ahdistuneisuusoireet, sydämensyke-, ihon sähkönjohtavuus-, kasvolihasten aktivaatio- ja käyttäytymisvasteet (ärsykkeiden arviointi), kokeen aikana kerättävät kyselytiedot liittyen tunnetiloihin.

 

Henkilötietojen tietolähteet

Mistä tiedot saadaan tai mistä ne kerätään: Tutkittavan haastattelu ja kyselylomakkeet, psykofysiologisten vasteiden ja käyttäytymisvasteiden rekisteröinti yliopiston laboratoriossa.

 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsittelyn tarkoitus on tieteellinen tutkimus.: Tutkimuksen tavoitteena on selvittää yksinäisyyden vaikutusta sosiaaliseen havaitsemiseen. Tutkimuksessa selvitetään eroja yksinäisten ja ei-yksinäisten välillä katseen ja eleiden herättämässä tunnereaktiivisuudessa. Tavoitteena on ymmärtää yksinäisyyteen liittyviä vuorovaikutusmekanismeja.

 

Kohdassa 2 luetellut organisaatiot toimivat tässä tutkimuksessa yhteisrekisterinpitäjinä, eli ne määrittelevät yhdessä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot.

 

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste: EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6 kohta 1 sekä tietosuojalaki 4 §:

 

☒ Yleistä etua koskeva tehtävä/rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö

☒   tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi

 

Arkaluonteiset henkilötiedot (erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvat tiedot ja rikostiedot)

☐ Tutkimuksessa ei käsitellä arkaluonteisia henkilötietoja

☒ Tutkimuksessa käsitellään seuraavia arkaluonteisia henkilötietoja:

☐  Rotu tai etninen alkuperä

☐  Poliittiset mielipiteet

☐  Uskonnollinen tai filosofinen vakaumus

☐  Ammattiliiton jäsenyys

☐  Geneettiset tiedot

☐  Biometristen tietojen käsittely henkilön yksiselitteistä tunnistamista varten

☒  Terveystiedot

☐  Luonnollisen henkilön seksuaalinen käyttäytyminen tai suuntautuminen

 

Tutkimuksessa käsitellään rikostuomiota tai rikkomuksia koskevia tietoja:

☒ Ei

☐ Kyllä

 

Arkaluonteisten henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

 

EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artiklat 9 (erityiset henkilötietoryhmät) ja 10 (rikostuomioihin ja rikkomuksiin liittyvät tiedot) sekä tietosuojalaki 6 ja 7 §:t

☒ Yleistä etua koskeva tieteellinen tai historiallinen tutkimus, tilastointi tai julkisen vallan käyttö

 

Jos kyseessä on yhteistyöhanke: Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako

 

Elisa Vuoriainen (Tampereen yliopisto): Päävastuu tutkimuksen suunnittelusta ja toteutuksesta, tutkittavien rekrytointi, aineistonkeruu, yhteystietojen säilytys, aineiston käsittely ja siirto organisaatioiden välillä, aineiston analysointi ja raportointi. Pääsy koko aineistoon.

Jari Hietanen (Tampereen yliopisto): Tutkimuksen suunnittelu, tulosten tulkinta ja raportointi, aineiston pysyvä säilytys Tampereen yliopistossa aineiston keruun päätyttyä. Pääsy koko aineistoon.

Piia Astikainen (Jyväskylän yliopisto): Tutkimuksen suunnittelu, tulosten tulkinta ja raportointi, pysyvästi Jyväskylän yliopistossa säilytettävän aineiston hallinnointi. Pääsy koko aineistoon.

Tania Lincoln ja Marcel Riehle (Hampurin yliopisto): Konsultaatio kasvojen EMG ja hermoston vasteiden analyysissä, tulosten tulkinta ja raportointi. He eivät käsittele henkilötietoja ja heillä on pääsy vain pseudonymisoituun aineistoon.

Mariska Kret (Leidenin yliopisto): Konsultaatio kasvojen EMG, hermoston vasteiden analyysissä, tulosten tulkinta ja raportointi. Ei käsittele henkilötietoja ja on pääsy vain pseudonymisoituun aineistoon.

Aineistot säilytetään pysyvästi Tampereen yliopiston ja Jyväskylän yliopiston suojatuilla verkkoasemilla. Aineistoa säilytetään pysyvästi, koska siitä voidaan tehdä jatkossa monenlaisia analyysejä ja julkaisuja ja aineistoa voidaan yhdistää mahdollisesti kerättävään jatkotutkimusaineistoon.  Yhteystietoja sisältävä koodiavain säilytetään aineistonkeruun ajan Jyväskylän ja Tampereen yliopistoissa suojattuna ja erillään muusta aineistosta. Koodiavainta hallinnoi Elisa Vuoriainen, jolla on pääsy molempien yliopistojen palvelimille. Mikäli tutkittava suostuu tähän, voidaan koodiavainta säilyttää pidempään, jotta tutkittaviin voidaan olla yhteydessä mahdollisen jatkotutkimuksen vuoksi. Tutkittavien rekrytointivaiheessa yhteystietoihin on pääsy lisäksi rekrytointia tekevillä tutkimusavustajilla. Tutkimusavustajista saa ajantasaisen tiedon Elisa Vuoriaiselta. Kaikki tutkimusryhmän jäsenet ovat vaitiolovelvollisia. Aineistoa hallinnoiva tutkija voi antaa pääsyn pseudonymisoituun aineistoon tutkimusryhmässä työskenteleville tutkijoille ja opiskelijoille.

Kaikki tähän tutkimukseen liittyvät pyynnöt (mukaan lukien tietosuoja-asetuksen III luvussa tarkoitetut rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt) toimitetaan alla olevalle yhteyshenkilölle (lisää myös yhteystiedot): Elisa Vuoriainen, Puh. +358 50 4758650, elisa.vuoriainen@tuni.fi

Yhteyshenkilö välittää pyynnön tarvittaessa myös muille yhteisrekisterinpitäjinä toimiville organisaatioille. Mikäli käsittelytoimet ovat selvästi jaettavissa organisaatioiden kesken, ilmoita kunkin organisaation yhteyshenkilö ja yhteystiedot.

 

Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle

 

Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta säännönmukaisesti tutkimusryhmän ulkopuolelle.

 

Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen EU:n/ETA-alueen ulkopuolelle

Siirretäänkö rekisterin tietoja kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle:

☒ Ei

 

Automatisoitu päätöksenteko

Automaattisia päätöksiä ei tehdä.

 

Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalisen aineiston (esim. paperiaineisto) suojaaminen:

☒ Lukitussa tilassa

☒ Lukitussa kaapissa

☒ Muuten, miten: Kulunvalvonta

 

Digitaalisen aineiston suojaaminen (esim. tietojärjestelmät ja laitteet):

☒ käyttäjätunnus

☒ salasana

☒ kaksivaiheinen käyttäjän tunnistus (MFA) / Tampereen yliopistossa käsiteltävien aineistojen osalta

☐ pääsynhallinta verkko-osoitteiden avulla (IP-osoitteet)

☐ käytön rekisteröinti (lokitietojen kerääminen)

☐ kulunvalvonta

☐ muu, mikä:

 

Suorien tunnistetietojen käsittely:

☐ Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa

☒ Aineisto on pseudonymisoitu

☐ Aineisto analysoidaan suorin tunnistetiedoin, koska Kirjoita tekstiä napsauttamalla tai napauttamalla tätä.

 

Tietojen suojaus tietojen siirroissa:

☒ tiedonsiirron salaus (kuvaile miten): Laboratoriossa rekisteröitävä aineisto tallennetaan väliaikaisesti salasanasuojatulle muistitikulle, sillä laboratoriokoneet eivät ole yhteydessä Internetiin. Tutkija siirtää muistitikulta tiedostot Tampereen ja Jyväskylän suojatuille verkkopalvelimille. Palvelimille pääsy vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan, joka on vain kunkin organisaation tutkimusryhmän henkilöillä. Siirron jälkeen aineisto poistetaan muistitikulta. Kyselyaineisto kerätään hyödyntämällä Tampereen yliopiston suosittamia verkkokyselypohjia (LimeSurvey/Office Forms). Kyselyt täytetään numerokoodilla, eikä niihin tallenneta tunnisteellista tietoa. Tutkija lataa lomakkeiden tiedon suojatulle palvelimelle ja poistaa lomaketiedot verkkoalustalta. Jyväskylän yliopiston ja Tampereen yliopiston ulkopuolisille yhteystyötahoille voidaan myöntää pääsy pseudonymisoituun (tunnisteettomaan) aineistoon Tuni Groups  työskentelyalustan avulla, joka on Tampereen yliopiston suosittama tietoturvallinen alusta aineiston yhteiskäyttöön. Käsittely tapahtuu myöntämällä pääsy aineistoon etäyhteydellä, eikä aineistoa siirretä Tampereen ja Jyväskylän yliopiston ulkopuolelle.

☒ tiedoston salaus (kuvaile miten): Tiedostot säilytetään Tampereen yliopiston ja Jyväskylän yliopiston suojatuilla verkkopalvelimilla, joihin pääsevät tutkimusryhmän jäsenet tunnuksella ja salasanalla. Jari Hietasella on pääsy Tampereen yliopiston palvelimelle, Piia Astikaisella Jyväskylän yliopiston palvelimelle ja Elisa Vuoriaisella Tampereen ja Jyväskylän yliopiston palvelimille. Suostumuslomakkeet kerätään tutkittavalta paperilomakkeella laboratoriossa ja säilytetään yliopiston lukitussa tilassa, lukitussa kaapissa.

☐ muu, mikä: Kirjoita tekstiä napsauttamalla tai napauttamalla tätä.

 

Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen

☐ Tutkimusrekisteri hävitetään

☐ Tutkimusrekisteri arkistoidaan anonymisoituna ilman tunnistetietoja

☒ Tutkimusrekisteri arkistoidaan tunnistetiedoin

 

Mikäli tutkittava antaa tähän suostumuksensa, säilytetään tutkittavan yhteystietoja, jotta tutkittavaa voidaan pyytää osallistumaan mahdollisesti toteutettavaan jatkotutkimukseen ja kerättävää aineistoa voidaan yhdistää uuteen aineistoon. Avainkoodi, joka yhdistää tutkittavan nimi- ja yhteystiedot numerokoodattuun aineistoon säilytetään muusta aineistosta erillään Tampereen yliopiston palvelimella, jonne on pääsy Elisa Vuoriaisella ja Jari Hietasella. Avainkoodin säilyttämisen tarvetta arvioidaan 5 vuotta aineistonkeruun päättymisen jälkeen ja se tuhotaan, mikäli jatkotutkimusta ei tehdä. Muu aineisto säilytetään pseudonymisoituna Tampereen ja Jyväskylän yliopiston suojatuilla verkkopalvelimilla.  Mikäli tutkittava ei anna suostumusta yhteystietojen säilyttämiseen, yhteystiedot hävitetään aineistonkeruun päättymisen jälkeen ja muu aineisto säilytetään anonymisoituna ilman tunnistetietoja.  Tutkimusaineistosta julkaistaan anonymisoitu versio avoimen julkaisemisen tietokannassa, jossa se on kansainvälisen tutkijayhteisön käytettävissä. Aineistosta julkaistaan vain tunnisteeton tieto, josta ei voida tunnistaa yksittäistä tutkittavaa ja jota ei voi yhdistää tunnisteellisesti arkistoituun aineistoon.

Rekisteröidyn oikeudet ja niiden mahdollinen rajoittaminen

Rekisteröidyllä on, ellei tietosuojalainsäädännöstä muuta johdu:

• Tietojen tarkastusoikeus (oikeus saada pääsy henkilötietoihin)
  • Rekisteröidyllä on oikeus tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan vai ei, ja mitä henkilötietoja hänestä on tallennettu.

 

• Oikeus tietojen oikaisemiseen
  • Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että häntä koskevat virheelliset, epätarkat tai puutteelliset henkilötiedot oikaistaan tai täydennetään ilman aiheetonta viivytystä. Lisäksi henkilöllä on oikeus vaatia, että tarpeettomat henkilötiedot poistetaan.

 

• Oikeus tietojen poistamiseen
  • Rekisteröidyllä on poikkeustapauksissa oikeus saada henkilötietonsa kokonaan poistettua rekisterinpitäjän rekistereistä (oikeus tulla unohdetuksi).

 

• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
  • Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista siksi aikaa, kunnes hänen tietonsa on asianmukaisesti tarkistettu ja korjattu tai täydennetty.

 

• Vastustamisoikeus
  • Henkilöllä on tietyissä tilanteissa oikeus henkilökohtaiseen, erityiseen tilanteeseensa perustuen milloin tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

 

• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
  • Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

 

• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
  • Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus erityisesti vakinaisen asuin- tai työpaikkansa sijainnin mukaiselle valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus käyttää hallinnollisia muutoksenhakukeinoja sekä muita oikeussuojakeinoja.

 

Yhteystiedot:

 

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki

Vaihde: 029 56 66700

Faksi: 029 56 66735

Sähköposti: tietosuoja@om.fi

 

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevissa pyynnöissä noudatetaan rekisterinpitäjän tietopyyntöprosessia.