Tietosuojailmoitus

27.6.2022

 

Tutkimuksen nimi: TransParent – isien tutkimus

☒Seurantatutkimus

 

Tutkimuksen kestoaika: 30.6.2022 – 31.8.2023

 

Henkilötietojen käsittelyaika: Tutkittavien suorat yhteystiedot säilytetään, kunnes heille on lähetetty yhteenveto tutkimustuloksista tutkimuksen päätyttyä. Tutkittavista kerättyä videoaineistoa säilytetään, kunnes hankkeen julkaisusuunnitelmaan merkityt julkaisut on julkaistu.

 

1. Rekisterinpitäjä

☒ Tutkimus tehdään työsuhteessa Tampereen yliopistona toimivaan Tampereen korkeakoulusäätiöön, jolloin rekisterinpitäjä on Tampereen korkeakoulusäätiö.

Tampereen korkeakoulusäätiö sr

33014 Tampereen yliopisto

Kalevantie 4, 33100 Tampere

Y-tunnus 2844561-8

 

2. Yhteyshenkilö tutkimusrekisteriä koskevissa asioissa

Mikko Peltola

Pinni B 3141, 33014 Tampereen yliopisto

050 318 6120

mikko.peltola@tuni.fi

 

3. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

dpo@tuni.fi

 

4. Tutkimuksen vastuullinen johtaja tai siitä vastaava ryhmä

Mikko Peltola

Pinni B 3141, 33014 Tampereen yliopisto

050 318 6120

mikko.peltola@tuni.fi

 

5. Tutkimuksen suorittajat

Tampereen yliopisto, SOC, Human Information Processing -laboratorio: Mikko Peltola (akatemiatutkija, tutkimuksen vastuuhenkilö), Sonja Veistola (väitöskirjatutkija), muut paikallisen tutkimusryhmän jäsenet (projektin tutkimusapulaiset). Työterveyslaitos: Sirpa Hyttinen (asiantuntija; käsittelee sylkinäytteitä), Suzana Abenet (tuotepäällikkö; käsittelee sylkinäytteitä), Leidenin yliopisto: Peter Bos (apulaisprofessori; ei käsittele henkilötietoja), Vrije Universiteit Amsterdam: Marian Bakermans-Kranenburg (professori; ei käsittele henkilötietoja)

 

6. Tutkimusrekisterin tietosisältö

Nimitiedot, ikä, yhteystiedot (osoite, sähköposti, puhelinnumero), kyselylomakkeiden avulla kerättävät taustatiedot (koulutus, perhesuhteet, tulotaso, lapsen syntymäaika, synnytystapa), osallistujasta tallennettava videomateriaali tutkimuksen aikana, sekä laboratoriossa kerättävä mittausdata (fysiologinen data, sylkinäytteet ja näppäimistön painalluksiin perustuva aineisto).

 

7. Henkilötietojen tietolähteet

Tiedot saadaan tutkittavalta itseltään

 

8. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsittelyn tarkoitus on tieteellinen tutkimus. Tutkittavien yhteystietoja tarvitaan, jotta tutkijat voivat olla heihin yhteydessä. Tutkimuksen aikana kerätään videomateriaalia, josta osallistujan voi tunnistaa. Videomateriaali on keskeistä tutkimuskysymyksiin vastaamiseksi. Osallistujien taustatietoja kysytään, jotta voidaan kuvailla tutkimusotoksen demografiaa yleisellä tasolla. Lapsen syntymäaikaa ja synnytystapaa kysytään, jotta voidaan kontrolloida niiden vaikutukset tutkimustuloksiin. Sylkinäytteitä kerätään hormonitasojen analysointia varten.

 

9. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste: EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6 kohta 1 sekä tietosuojalaki 4 §:

 ☐ Tutkittavan suostumus

Miten suostumuksen voi peruuttaa: Osallistuminen on vapaaehtoista ja tutkittava voi keskeyttää tutkimuksen syytä ilmoittamatta.

☐ Rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen

Säädökset: Kirjoita tekstiä napsauttamalla tai napauttamalla tätä.

☒ Yleistä etua koskeva tehtävä/rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö

X   tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi

☐   tutkimusaineistojen ja kulttuuriperintöaineistojen arkistointi

☐ Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttaminen

Mikä oikeutettu etu on kyseessä: Kirjoita tekstiä napsauttamalla tai napauttamalla tätä.

☐ Muu, mikä: Kirjoita tekstiä napsauttamalla tai napauttamalla tätä.

 

10. Arkaluonteiset henkilötiedot (erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvat tiedot ja rikostiedot)

☐ Tutkimuksessa ei käsitellä arkaluonteisia henkilötietoja

☒ Tutkimuksessa käsitellään seuraavia arkaluonteisia henkilötietoja:

☐  Rotu tai etninen alkuperä

☐  Poliittiset mielipiteet

☐  Uskonnollinen tai filosofinen vakaumus

☐  Ammattiliiton jäsenyys

☐  Geneettiset tiedot

☐  Biometristen tietojen käsittely henkilön yksiselitteistä tunnistamista varten

☒  Terveystiedot

☐  Luonnollisen henkilön seksuaalinen käyttäytyminen tai suuntautuminen

 

Tutkimuksessa käsitellään rikostuomiota tai rikkomuksia koskevia tietoja:

☒ Ei

 

Arkaluonteisten henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artiklat 9 (erityiset henkilötietoryhmät) ja 10 (rikostuomioihin ja rikkomuksiin liittyvät tiedot) sekä tietosuojalaki 6 ja 7 §:t

☐ Rekisteröidyn suostumus

☐ Käsittely koskee henkilötietoja, jotka rekisteröity on nimenomaisesti saattanut julkisiksi;

☒ Yleistä etua koskeva tieteellinen tai historiallinen tutkimus, tilastointi tai julkisen vallan käyttö

☐ Käsittely on tarpeen yleisen edun mukaisia arkistointitarkoituksia varten

 

11. Jos kyseessä on yhteistyöhanke: Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako

Tampereen yliopisto: Mikko Peltola: tutkimuksen suunnittelu, tutkittavien rekrytointi, tulosten tulkinta ja raportointi, aineiston käsittely, säilytys ja hallinnointi aineistonkeruun jälkeen, paperisen suostumuslomakeaineiston hallinnointi, koodiavaimen hallinnointi; Sonja Veistola: tutkimuksen suunnittelu, tutkittavien rekrytointi, aineistonkeruu, tulosten tulkinta ja raportointi, paperisen suostumuslomakeaineiston hallinnointi, koodiavaimen hallinnointi, aineiston käsittely; Työterveyslaitos: Sirpa Hyttinen ja Suzana Abenet: sylkinäytteiden analysointi; Leidenin yliopisto: Peter Bos: tutkimuksen suunnittelu, tulosten tulkinta ja raportointi; Vrije Universiteit Amsterdam: Marian Bakermans-Kranenburg: tutkimuksen suunnittelu, tulosten tulkinta ja raportointi.

Kaikki tähän tutkimukseen liittyvät pyynnöt (mukaan lukien tietosuoja-asetuksen III luvussa tarkoitetut rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt) toimitetaan alla olevalle yhteyshenkilölle: Mikko Peltola, Puh. +358 50 318 6120, mikko.peltola@tuni.fi

 

12. Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta säännönmukaisesti tutkimusryhmän ulkopuolelle.

 

13. Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen EU:n/ETA-alueen ulkopuolelle

Siirretäänkö rekisterin tietoja kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle:

☒ Ei

 

14. Automatisoitu päätöksenteko

Automaattisia päätöksiä ei tehdä.

 

15. Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalisen aineiston (esim. paperiaineisto) suojaaminen:

☒ Lukitussa tilassa

☒ Lukitussa kaapissa

☒ Muuten, miten: Kulunvalvonta

 

Digitaalisen aineiston suojaaminen (esim. tietojärjestelmät ja laitteet):

☒ käyttäjätunnus

☒ salasana

☒ kaksivaiheinen käyttäjän tunnistus (MFA)

☐ pääsynhallinta verkko-osoitteiden avulla (IP-osoitteet)

☐ käytön rekisteröinti (lokitietojen kerääminen)

☐ kulunvalvonta

☐ muu, mikä:

 

Suorien tunnistetietojen käsittely:

☐ Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa

☒ Aineisto on pseudonymisoitu

☒ Aineisto analysoidaan suorin tunnistetiedoin, koska (peruste suorien tunnistetietojen säilyttämiselle): Osallistujista kuvattava videomateriaali sisältää tunnisteellista tietoa (osallistujan ja hänen lapsensa kasvot). Videomateriaalia on tärkeää analysoida niin, että osallistujien kasvot näkyvät hyvin. Videomateriaalia säilytetään muusta tutkimusaineistosta erillään suojatulla verkkopalvelimella, jonne on pääsy vain tutkimusryhmän jäsenillä.

 

Tiedostoja säilytetään ja käsitellään Tampereen yliopiston tietohallinnon ylläpitämällä verkkolevyllä. Tiedostojen siirtoa tapahtuu, kun digitaalista aineistoa siirretään verkkolevylle videokameran muistikortilta sekä laboratorion mittaustietokoneilta. Siirto tapahtuu paikallisesti laboratorion tiloissa muistikortin ja USB-kovalevyjen avulla. Aineistoa ei pitkäaikaissäilytetä fyysisillä tallennusvälineillä. Laboratoriossa tapahtuvan tiedonsiirron lisäksi digitaalista tiedonsiirtoa tapahtuu, kun osallistujat vastaavat ilmoittautumislomakkeeseen sekä kyselylomakkeisiin. Ilmoittautumislomakkeena käytetään Microsoft Forms -lomakepohjaa ja kyselyihin LimeSurvey-kyselypohjaa. Molemmat ovat Tampereen yliopiston suosittelemia tiedonkeruutapoja.

Tiedostot säilytetään palvelimilla, joihin pääsee vain tunnuksella ja salasanalla. Koodiavaintiedosto, joka sisältää yhteystietoja suojataan salasanalla. Paperiset lomakkeet säilytetään lukitussa kaapissa, lukitussa tilassa, johon on kulunvalvonta.

 

16. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen

☐ Tutkimusrekisteri hävitetään

☒ Tutkimusrekisteri arkistoidaan anonymisoituna ilman tunnistetietoja

☐ Tutkimusrekisteri arkistoidaan tunnistetiedoin

 

Mihin aineisto arkistoidaan ja miten pitkäksi aikaa:

Osallistujien yhteystiedot sisältävä tiedosto hävitetään, kun osallistujille on lähetetty palautetta tutkimuksen tuloksista. Tunnisteellinen videoaineisto säilytetään, kunnes hankkeen julkaisut on julkaistu. Anonymisoitu tutkimusaineisto säilytetään Tampereen yliopiston verkkolevyllä sekä julkaistaan kansainvälisessä tietokannassa, mikä mahdollistaa aineiston tutkimustulosten itsenäisen todentamisen sekä jatkokäytön tiedeyhteisön sisällä.

 

17. Rekisteröidyn oikeudet ja niiden mahdollinen rajoittaminen

Rekisteröidyllä on, ellei tietosuojalainsäädännöstä muuta johdu:

• Tietojen tarkastusoikeus (oikeus saada pääsy henkilötietoihin)
  • Rekisteröidyllä on oikeus tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan vai ei, ja mitä henkilötietoja hänestä on tallennettu.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen
  • Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että häntä koskevat virheelliset, epätarkat tai puutteelliset henkilötiedot oikaistaan tai täydennetään ilman aiheetonta viivytystä. Lisäksi henkilöllä on oikeus vaatia, että tarpeettomat henkilötiedot poistetaan.
• Oikeus tietojen poistamiseen
  • Rekisteröidyllä on poikkeustapauksissa oikeus saada henkilötietonsa kokonaan poistettua rekisterinpitäjän rekistereistä (oikeus tulla unohdetuksi).
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
  • Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista siksi aikaa, kunnes hänen tietonsa on asianmukaisesti tarkistettu ja korjattu tai täydennetty.
• Vastustamisoikeus
  • Henkilöllä on tietyissä tilanteissa oikeus henkilökohtaiseen, erityiseen tilanteeseensa perustuen milloin tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
  • Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
  • Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus erityisesti vakinaisen asuin- tai työpaikkansa sijainnin mukaiselle valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus käyttää hallinnollisia muutoksenhakukeinoja sekä muita oikeussuojakeinoja.

 

Yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki

Vaihde: 029 56 66700

Faksi: 029 56 66735

Sähköposti: tietosuoja@om.fi

 

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevissa pyynnöissä noudatetaan rekisterinpitäjän tietopyyntöprosessia.