Tietosuojailmoitus, EU:n tietosuoja-asetus (EU 2016/679), art. 12, 13, 14
Rekisterinpitäjä

Nimi: Jari Hietanen, professori
Osoite: HIP-laboratorio, Tampereen yliopisto, Kanslerinrinne 1, 33100 Tampere
Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa
Nimi: Jari Hietanen, professori
Osoite: HIP-laboratorio, Tampereen yliopisto, Kanslerinrinne 1, 33100 Tampere
Puhelinnumero: +358 40 190 1384
Sähköpostiosoite: jari.hietanen@tuni.fi

Tietosuojavastaavan yhteystiedot (ei opiskelijatutkimuksessa)
Nimi: Tampereen yliopiston tietosuojaryhmä
Osoite: Kalevantie 4, 33014 Tampereen yliopisto
Puhelinnumero: 040 4377074
Sähköpostiosoite: DPO@tuni.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käytön perusteena on yleisen edun mukainen aineistonkeruu tieteelliseen perustutkimukseen. Henkilötietoja käytetään tutkimushankkeen toteuttamiseen.

Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako (poista, jos kyseessä ei ole yhteistyöhanke)
Tutkimuspaikan (HIP-laboratorio, Tampereen yliopisto) henkilöstö (Jari Hietanen, Samuli Linnunsalo ja tutkimusavustajat) vastaavat aineiston keräämisestä, hallinnasta, analyysista ja tulosten raportoinnista. James Wirth (The Ohio State University) osallistuu etupäässä tutkimuksen suunnitteluun, mutta tarpeen mukaan myös aineiston analysointiin.

Tutkimuksen vastuullinen johtaja tai siitä vastaava ryhmä
Nimi: professori Jari Hietanen
Osoite: HIP-laboratorio, Tampereen yliopisto, Kanslerinrinne 1, 33100 Tampere
Puhelinnumero: +358 40 190 1384
Sähköpostiosoite: jari.hietanen@tuni.fi

Tutkimuksen suorittajat
Jari Hietanen, PhD, professori, Tampereen yliopisto, HIP-laboratorio, Kanslerinrinne 1, 33100 Tampere, +358 40 190 1384, jari.hietanen@tuni.fi
Samuli Linnunsalo, PsM, väitöskirjatutkija, Tampereen yliopisto, HIP-laboratorio, Kanslerinrinne 1, 33100 Tampere, samuli.pyssysalo@tuni.fi
James Wirth, PhD, Associate Professor, The Ohio State University, wirth.48@osu.edu

Tutkimuksen nimi: Affektiiviset reaktiot sosiaalisessa vuorovaikutuksessa (osana hanketta: Affektiivinen reagointi sosiaalisiin robotteihin, Tampereen yliopisto, 1.1.2020 – 31.3.2024).
Tutkimuksen tarkoituksena on selvittää sosiaaliseen vuorovaikutukseen liittyviä psykologisia ja fysiologisia reaktioita. Tutkimuksen tavoitteena on saada uutta tietoa ihmisestä sosiaalisena tiedonkäsittelijänä. Tutkimus edustaa tieteellistä perustutkimusta, joka kuvaa ihmisen tiedonkäsittelyn yleisiä ominaisuuksia.

1Kertatutkimus

Tutkimuksen kestoaika (kuinka kauan henkilötietoja käsitellään): Tutkimushankkeen loppuun saakka tai korkeintaan 3 vuotta tutkimukseen osallistumisesta.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste:
EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6 kohta 1 sekä tietosuojalaki 4 § (valitse yksi peruste kuhunkin käyttötarkoitukseen):
0 Tutkittavan suostumus
0 Rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen
säädökset:
1 Yleistä etua koskeva tehtävä/rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö
1 tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi
0 tutkimusaineistojen ja kulttuuriperintöaineistojen arkistointi
0 Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttaminen
mikä oikeutettu etu on kyseessä:
0 Muu, mikä:
EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artiklat 9 (erityiset henkilötietoryhmät) ja 10 (rikostuomioihin ja rikkomuksiin liittyvät tiedot) sekä tietosuojalaki 6 ja 7 §:t :
0 Rekisteröidyn suostumus
0 Käsittely koskee henkilötietoja, jotka rekisteröity on nimenomaisesti saattanut julkisiksi;
0 Yleistä etua koskeva tieteellinen tai historiallinen tutkimus, tilastointi tai julkisen vallan käyttö
0 Käsittely on tarpeen yleisen edun mukaisia arkistointitarkoituksia varten

Arkaluonteiset henkilötiedot (erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvat tiedot)
1 Tutkimuksessa ei käsitellä arkaluonteisia henkilötietoja

Tutkimuksessa käsitellään seuraavia arkaluonteisia henkilötietoja: Koehenkilön terveystietoja kysytään huoltajalta, tutkimukseen soveltuvuuden varmistamiseksi.
0 Rotu tai etninen alkuperä
0 Poliittiset mielipiteet
0 Uskonnollinen tai filosofinen vakaumus
0 Ammattiliiton jäsenyys
0 Geneettiset tiedot
0 Biometristen tietojen käsittely henkilön yksiselitteistä tunnistamista varten
0 Terveystiedot
0 Luonnollisen henkilön seksuaalinen käyttäytyminen tai suuntautuminen

Tutkimuksessa käsitellään rikostuomiota tai rikkomuksia koskevia tietoja:
1 Ei
0 Kyllä

Tutkimusrekisterin tietosisältö
Ilmoittautumisen yhteydessä kerätään nimi ja yhteystiedot. Tutkimuksen yhteydessä kerätään ikä, sukupuoli, tutkimuksen mittausaineistona fysiologinen polygrafi-signaali (EMG, SCR ja ECG), tietokonetehtävän vastaukset ja tutkimustilanteen kommentit (tekniset virheet tms.).

Henkilötietojen tietolähteet
Osallistujan luovuttamat tiedot.

Tietojen siirto tai luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta tutkimusryhmän ulkopuolelle.

Tietojen siirto tai luovuttaminen EU:n/ETA-alueen ulkopuolelle
Siirretäänkö rekisterin tietoja kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle:
Ei 1
Kyllä, mihin:

Automatisoitu päätöksenteko
Automaattisia päätöksiä ei tehdä.

Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalisen aineiston suojaaminen: Lukitussa kaapissa lukollisessa huoneessa
Tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot:
1 käyttäjätunnus
1 salasana
0 kaksivaiheinen käyttäjän tunnistus (MFA)
0 pääsynhallinta verkko-osoitteiden avulla (IP-osoitteet)
0 käytön rekisteröinti (lokitietojen kerääminen)
0 kulunvalvonta
0 muu, mikä:
Suorien tunnistetietojen käsittely:
1 Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa
1 Aineisto on pseudonymisoitu
0 Aineisto analysoidaan suorin tunnistetiedoin, koska (peruste suorien tunnistetietojen säilyttämiselle):
Tietojen suojaus tietojen siirroissa:
0 tiedonsiirron salaus (kuvaile miten):
0 tiedoston salaus (kuvaile miten):
0 muu, mikä:

Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen
0 Tutkimusrekisteri hävitetään
1 Tutkimusrekisteri arkistoidaan anonymisoituna ilman tunnistetietoja
0 Tutkimusrekisteri arkistoidaan tunnistetiedoin

Mihin aineisto arkistoidaan ja miten pitkäksi aikaa:
Henkilötiedot säilytetään tutkimusprojektin ajan tai korkeintaan 3 vuotta osallistumisesta. Näitä tietoja ovat yhteystiedot, ikä, sukupuoli ja nimi, jotka osallistuja on itse luovuttanut rekisterin pitäjälle.
Tutkimuksen mittausaineisto säilytetään anonyymissä muodossa, johon ei sisällytetä henkilötietoja tai mahdollisuutta yhdistää aineiston tietoja henkilötietoihin.
Tutkimuksen päätyttyä valmis tutkimusaineisto julkaistaan ilman henkilötietoja sähköisessä Mendeley Data -tietokannassa (https://data.mendeley.com/), jossa se on tutkijayhteisön käytettävissä. Tietokannoissa julkaistava tutkimusaineisto ei tule sisältämään mitään tietoja, joiden perusteella yksittäiset osallistujat ovat tunnistettavissa. Tämän tutkimuksen lisäksi pseudonyymisoitua tutkimusaineistoa voidaan käyttää tutkimuksissa, joissa yhdistetään eri aineistoja (esim. meta-analyysitutkimukset).

Rekisteröidyn oikeudet ja niiden mahdollinen rajoittaminen
Rekisteröidyllä on, ellei tietosuojalainsäädännöstä muuta johdu:
– Tietojen tarkastusoikeus (oikeus saada pääsy henkilötietoihin)
o Rekisteröidyllä on oikeus tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan vai ei, ja mitä henkilötietoja hänestä on tallennettu.
– Oikeus tietojen oikaisemiseen
o Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että häntä koskevat virheelliset, epätarkat tai puutteelliset henkilötiedot oikaistaan tai täydennetään ilman aiheetonta viivytystä. Lisäksi henkilöllä on oikeus vaatia, että tarpeettomat henkilötiedot poistetaan.
– Oikeus tietojen poistamiseen
o Rekisteröidyllä on poikkeustapauksissa oikeus saada henkilötietonsa kokonaan poistettua rekisterinpitäjän rekistereistä (oikeus tulla unohdetuksi).
– Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
o Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista siksi aikaa, kunnes hänen tietonsa on asianmukaisesti tarkistettu ja korjattu tai täydennetty.
– Vastustamisoikeus
o Henkilöllä on tietyissä tilanteissa oikeus henkilökohtaiseen, erityiseen tilanteeseensa perustuen milloin tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.
– Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
o Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
– Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
o Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus erityisesti vakinaisen asuin- tai työpaikkansa sijainnin mukaiselle valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus käyttää hallinnollisia muutoksenhakukeinoja sekä muita oikeussuojakeinoja.

Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevissa pyynnöissä noudatetaan rekisterinpitäjän tietopyyntöprosessia.