Tieteellisen tutkimuksen tietosuojailmoitus
EU:n tietosuoja-asetus (EU 2016/679), art. 12, 13, 14
1. Tutkimuksen nimi, luonne ja kesto
Tutkimuksen nimi: Kunnanvaltuutetut 2020-luvulla
Tutkimuksen luonne: Seurantatutkimus
Tutkimushankkeen kesto: 01.04.2021 – 31.03.2025
Henkilötietojen käsittelyn kesto: Henkilötietoja käsitellään, kunnes hankkeen julkaisusuunnitelmaan merkityt julkaisut on julkaistu ja yksi vuoden viimeisen julkaisun jälkeen.
2. Rekisterinpitäjä
Helsingin yliopisto
Valtiotieteellinen tiedekunta
PL 3
00014 Helsingin yliopisto
Y-tunnus 0313471-7
3. Yhteyshenkilö tutkimusrekisteriä koskevissa asioissa
Åsa von Schoultz
Unioninkatu 37, 00014 Helsingin yliopisto
050 303 5686
asa.vonschoultz@helsinki.fi
4. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
asa.vonschoultz@helsinki.fi
5. Tutkimuksen vastuullinen johtaja
Ks. kohta 3.
6. Tutkimuksen suorittajat
Valtio-opin professori Åsa von Schoultz (Helsingin yliopisto); yliopistotutkija Maria Bäck (Helsingin yliopisto); yliopistotutkija Staffan Himmelroos (Helsingin yliopisto); Valtio-opin Tenure Track -professori Elina Kestilä-Kekkonen (Tampereen yliopisto); tutkijatohtori Josefina Sipinen (Tampereen yliopisto); yliopistonlehtori, dosentti Sami Borg (Tampereen yliopisto); yliopistonlehtori Sari Pikkala (Åbo Akademi). Tutkimusryhmän kaikki jäsenet käsittelevät suoria tunnistetietoja sisältävää tutkimusaineistoa.
7. Tutkimusrekisterin tietosisältö
Ehdokasrekisteristä saatavat tiedot ehdokkaan vaalituloksesta sekä kyselyllä kerättävät tiedot ehdokkaan puoluejäsenyydestä, poliittisista ja yhteiskunnallisista näkemyksistä, vaalikampanjasta, etnisestä ja kielellisestä taustasta, yhteiskunnallisesta asemasta, siviilisäädystä ja alaikäisten lasten määrästä sekä uskonnollisesta taustasta.
8. Henkilötietojen tietolähteet
Oikeusministeriön tulospalvelu (vaalien tulostiedot), Digi- ja väestötietovirasto (tutkittavien osoitetiedot), tutkittava itse (muut tiedot)
9. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on tieteellinen tutkimus. Tutkimushankkeessa selvitetään kuntavaaliehdokkaiden tarjontaan ja puolueiden kysyntään vaikuttavia tekijöitä.
Hankkeessa toteutetaan paneelitutkimus kunnanvaltuutettujen keskuudessa toimikaudella 2021–2025. Tutkimuksessa selvitetään valtuutettujen resursseja ja motiiveja heidän poliittiseen osallistumiseensa, miten he kokevat tehtävänsä valtuuston jäseninä ja miten nämä kokemukset vaikuttavat heidän päätökseensä jatkaa luottamustehtävissä. Lisäksi tutkimuksessa tarkastellaan, miten valtuuston jäsenet kokevat oman roolinsa ja mahdollisuutensa vaikuttaa valtuustotyöhön sekä mistä he saavat tietoa ja tukea päätöksentekoon.
Paneelikysely on suunnattu kokonaisotokselle (kaikki kuntavaaleissa 2021 valitut valtuuston jäsenet) ja se tehdään lyhyinä verkkokyselyinä 2–3 kertaa vuodessa. Kutsu kyselyyn lähetetään postitse ja sähköpostitse.
Poiminnan suorittaa Digi- ja väestötietovirasto, joka toimittaa tutkimusryhmälle ehdokkaiden osoitetiedot kyselyn saatekirjeen lähettämistä varten.
10. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste: EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6 kohta 1 sekä tietosuojalaki 4 §:
- Yleistä etua koskeva tehtävä/rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö: tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi
11. Arkaluonteiset henkilötiedot (erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvat tiedot ja rikostiedot)
Tutkimuksessa käsitellään seuraavia arkaluonteisia henkilötietoja: rotu tai etninen alkuperä, poliittiset mielipiteet, uskonnollinen tai filosofinen vakaumus, ammattiliiton jäsenyys.
Arkaluonteiset henkilötiedot perustuvat vastaajien vapaaehtoisesti luovuttamiin tietoihin.
Arkaluonteisten henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artiklat 9 (erityiset henkilötietoryhmät) ja 10 (rikostuomioihin ja rikkomuksiin liittyvät tiedot) sekä tietosuojalaki 6 ja 7 §:t.
12. Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako
Tutkimusryhmään kuuluu kolme tutkijaa Helsingin yliopistosta, kolme Tampereen yliopistosta ja yksi Åbo Akademista.
Kaikki tähän tutkimukseen liittyvät pyynnöt (mukaan lukien tietosuoja-asetuksen III luvussa tarkoitetut rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt) toimitetaan alla olevalle yhteyshenkilölle:
- Maria Bäck, maria.back@helsinki.fi, p. 050 569 9611
13. Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta tutkimusryhmän ulkopuolelle.
14. Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen EU:n/ETA-alueen ulkopuolelle
Rekisterin tietoja ei siirretä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
15. Automatisoitu päätöksenteko
Automaattisia päätöksiä ei tehdä.
16. Rekisterin suojauksen periaatteet
Sähköisesti kerättävä kyselyaineisto tallennetaan Helsingin yliopiston palvelimelle perustettuun salattuun kansioon, jonka käyttöön on tunnukset tutkimusryhmän jäsenillä. Helsingin yliopisto huolehtii aineiston varmuuskopioinnista.
Suorien tunnistetietojen käsittely: Aineistoon jätetään analyysivaiheessa suorista tunnistetiedoista valtuutettujen nimi ja kotikunta. Näiden tietojen perusteella aineistoon liitetään oikeusministeriön tuottamista vaalien tulostiedostoista ehdokkaan saama henkilökohtainen äänimäärä. Suoria tunnistetietoja (ehdokasnumero, asuinkunta, henkilökohtainen äänimäärä) sisältävän aineiston analyysin perusteena on se, että em. tunnistetiedot ovat edellytys luotettavalle tilastoanalyysille ehdokkaiden vaalimenestykseen vaikuttaneista tekijöistä. Vastaajia ei ole mahdollista tunnistaa julkaistavista tutkimustuloksista.
Tietojen suojaus tietojen siirroissa: Tiedonsiirron salaus: Aineistoa voidaan siirtää tutkimusryhmän sisällä Helsingin yliopistosta Tampereen yliopistoon. Siirrossa käytetään erillisillä käyttöoikeuksilla suojattuja järjestelmiä, joiden teknologia estää tietojen tarkastelun siirron aikana. Tietojen siirrossa käytetään salattuja yhteyksiä, jotka on suojattu esimerkiksi SSL-salauksella. Lisäksi tiedosto salataan salasanalla.
17. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen
Tutkimuksen päätyttyä tutkimusaineisto siirretään anonymisoituna ilman tunnistetietoja Yhteiskuntatieteelliseen tietoarkistoon. Tietoarkisto arvioi tutkimusryhmän tekemän anonymisoinnin, tekee tarvittaessa lisää poistoja ja muokkaa aineiston pitkäaikaissäilytykseen ja jatkokäyttöön soveltuvaksi.
18. Rekisteröidyn oikeudet ja niiden mahdollinen rajoittaminen
Rekisteröidyllä on, ellei tietosuojalainsäädännöstä muuta johdu:
Tietojen tarkastusoikeus (oikeus saada pääsy henkilötietoihin)
- Rekisteröidyllä on oikeus tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan vai ei, ja mitä henkilötietoja hänestä on tallennettu.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että häntä koskevat virheelliset, epätarkat tai puutteelliset henkilötiedot oikaistaan tai täydennetään ilman aiheetonta viivytystä. Lisäksi henkilöllä on oikeus vaatia, että tarpeettomat henkilötiedot poistetaan.
Oikeus tietojen poistamiseen
- Rekisteröidyllä on poikkeustapauksissa oikeus saada henkilötietonsa kokonaan poistettua rekisterinpitäjän rekistereistä (oikeus tulla unohdetuksi).
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista siksi aikaa, kunnes hänen tietonsa on asianmukaisesti tarkistettu ja korjattu tai täydennetty.
Vastustamisoikeus
- Henkilöllä on tietyissä tilanteissa oikeus henkilökohtaiseen, erityiseen tilanteeseensa perustuen milloin tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
- Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus käyttää hallinnollisia muutoksenhakukeinoja sekä muita oikeussuojakeinoja.
Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevissa pyynnöissä noudatetaan rekisterinpitäjän tietopyyntöprosessia.