Tieteellisen tutkimuksen
tietosuojailmoitus 15.3.2022
EU:n tietosuoja-asetus (EU 2016/679), art. 12, 13, 14
1. Tutkimuksen nimi, luonne ja kesto
VADA – Varhaiskasvatuksen arviointi datafikaation aikakaudella
☒ Kertatutkimus
Tutkimuksen kestoaika: 1.1.2021–31.12.2023
Henkilötietojen käsittelyaika: 1.1.2021–31.12.2028
2. Rekisterinpitäjä
☒ Tutkimus tehdään työsuhteessa Tampereen yliopistona toimivaan Tampereen korkeakoulusäätiöön, jolloin rekisterinpitäjä on Tampereen korkeakoulusäätiö.
Tampereen korkeakoulusäätiö sr
33014 Tampereen yliopisto
Kalevantie 4, 33100 Tampere
Y-tunnus 2844561-8
3. Yhteyshenkilö tutkimusrekisteriä koskevissa asioissa
Maiju Paananen
Åkerlundinkatu 5, Tampere
+358505099037
maiju.paananen@tuni.fi
Eerika Rouvinen
Åkerlundinkatu 5, Tampere
+358505733841
eerika.rouvinen@tuni.fi
4. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
dpo@tuni.fi
5. Tutkimuksen vastuullinen johtaja
Maiju Paananen
Åkerlundinkatu 5, Tampere
+358505099037
maiju.paananen@tuni.fi
6. Tutkimuksen suorittajat
VADA-hankkeessa työskentelevät henkilöt. Lisäksi aineistoa voidaan käyttää opinnäytetöissä ja VADA-hankkeeseen liittyvissä jatkotutkimuksissa. Tällöin noudatetaan VADA-hankkeen aineistonluovutusmenettelyä.
7. Tutkimusrekisterin tietosisältö
Haastattelututkimuksessa käsitellään seuraavia henkilötietotyyppejä:
• Vastaajien taustatiedot: ikä, koulutustausta, alalla työskentelyaika
• Yhteystiedot
• Äänitallenteet haastatteluista
• Haastattelun tietosisältö: Arvioinnin käytön kuvaus
8. Henkilötietojen tietolähteet
• haastattelu
9. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsittelyn tarkoitus on tieteellinen tutkimus.
Tietoja käytetään varhaiskasvatuksen arviointikäytäntöjä käsittelevään tutkimukseen. Tarkempi tutkimuksen kuvaus löytyy tutkimussuunnitelmasta.
10. Henkilötietojen käsittely
Aineisto kerätään haastattelemalla tutkimukseen osallistujia puolistrukturoidun teemahaastattelun avulla. Tutkimusrekisteri säilytetään Tampereen yliopiston ylläpitämän tietojärjestelmän verkkolevyllä kaksivaiheisen tunnistuksen vaatimassa VADA-hankkeen omassa kansiossa. Aineisto analysoidaan anonymisoituna. Säilytyskansioon on pääsy vain VADA-tutkimushankkeessa työskentelevillä henkilöillä. Kansion käyttöoikeuksista vastaa Maiju Paananen.
11. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste: EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6 kohta 1 sekä tietosuojalaki 4 §:
☒ Yleistä etua koskeva tehtävä/rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö
☒ tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi
12. Arkaluonteiset henkilötiedot (erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvat tiedot ja rikostiedot)
☒ Tutkimuksessa ei käsitellä arkaluonteisia henkilötietoja
Tutkimuksessa käsitellään rikostuomiota tai rikkomuksia koskevia tietoja:
☒ Ei
13. Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle
☒ Ei
14. Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen EU:n/ETA-alueen ulkopuolelle
Siirretäänkö rekisterin tietoja kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle:
☒ Ei
15. Automatisoitu päätöksenteko
Automaattisia päätöksiä ei tehdä.
16. Rekisterin suojauksen periaatteet
Digitaalisen aineiston suojaaminen (esim. tietojärjestelmät ja laitteet):
☒ käyttäjätunnus
☒ salasana
☒ kaksivaiheinen käyttäjän tunnistus (MFA)
Suorien tunnistetietojen käsittely:
☒ Aineisto on anonymisoitu
17. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen
☒ Tutkimusrekisteri arkistoidaan anonymisoituna ilman tunnistetietoja
Tutkimusrekisteri arkistoidaan anonymisoituna yliopiston tietojärjestelmän ylläpitämän verkkolevylle VADA-hankkeen omaan kansioon. Tutkimushankkeen päättymisen jälkeen arkistointi kestää viisi vuotta, minkä jälkeen tutkimusrekisteri hävitetään.
Arkistointikansioon on pääsy vain VADA-tutkimushankkeessa työskentelevillä henkilöillä. Kansion käyttöoikeuksista vastaa Maiju Paananen.
18. Rekisteröidyn oikeudet ja niiden mahdollinen rajoittaminen
Mikäli haluat käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi, esimerkiksi poistaa henkilötietosi rekisterinpitäjän rekisteristä, ota yhteyttä rekisterin yhteyshenkilöön Maiju Paanaseen.
Rekisteröidyllä on, ellei tietosuojalainsäädännöstä muuta johdu:
– Tietojen tarkastusoikeus (oikeus saada pääsy henkilötietoihin)
o Rekisteröidyllä on oikeus tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan vai ei, ja mitä
henkilötietoja hänestä on tallennettu.
– Oikeus tietojen oikaisemiseen
o Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että häntä koskevat virheelliset, epätarkat tai puutteelliset henkilötiedot oikaistaan tai täydennetään ilman aiheetonta viivytystä. Lisäksi
henkilöllä on oikeus vaatia, että tarpeettomat henkilötiedot poistetaan.
– Oikeus tietojen poistamiseen
o Rekisteröidyllä on poikkeustapauksissa oikeus saada henkilötietonsa kokonaan poistettua rekisterinpitäjän rekistereistä (oikeus tulla unohdetuksi).
– Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
o Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista siksi aikaa, kunnes hänen tietonsa on asianmukaisesti tarkistettu ja korjattu tai täydennetty.
– Vastustamisoikeus
o Henkilöllä on tietyissä tilanteissa oikeus henkilökohtaiseen, erityiseen tilanteeseensa
perustuen milloin tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.
– Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
o Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot,
jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
– Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
o Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus erityisesti vakinaisen asuin- tai työpaikkansa
sijainnin mukaiselle valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Rekisteröidyllä on
lisäksi oikeus käyttää hallinnollisia muutoksenhakukeinoja sekä muita oikeussuojakeinoja.
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevissa pyynnöissä noudatetaan rekisterinpitäjän tietopyyntöprosessia. Yhteystiedot:
Maiju Paananen
Åkerlundinkatu 5, Tampere University
maiju.paananen@tuni.fi
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja@om.fi