1. Tutkimuksen nimi ja kesto
Tutkimuksen nimi: Tila, oikeudenmukaisuus ja arkipäivän demokratia: kielen rajat ja urbaani marginaalisuus
Tutkimuksen kestoaika: 2022—2026
Tietoja tullaan käsittelemään 31.12.2028 asti tieteellisen julkaisemisen tarkoituksessa.
2. Rekisterinpitäjä
Tampereen korkeakoulusäätiö sr
33014 Tampereen yliopisto
Kalevantie 4, 33100 Tampere
Y-tunnus 2844561-8
3. Tutkimuksen vastuullinen johtaja ja yhteyshenkilö tutkimusrekisteriä koskevissa asioissa
FT Päivi Kymäläinen
Yhteiskuntatieteiden tiedekunta (SOC)
Kalevantie 5, 33014 Tampereen yliopisto
+358405374265
paivi.kymalainen@tuni.fi
4. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
dpo@tuni.fi
5. Tutkimuksen suorittajat
Tutkimus tehdään Tampereen yliopiston yhteiskuntatutkimuksen yksikössä, yhteiskuntatieteiden tiedekunnassa. Tutkimusryhmään kuuluu tutkimushankkeen vastuullisen johtajan lisäksi yksi vanhempi tutkija, kaksi tutkijatohtoria, väitöskirjatutkija sekä muut hankkeessa mahdollisesti myöhemmin työskentelevät henkilöt.
6. Tutkimusrekisterin tietosisältö
Tutkimukseen kerättäviin tietoihin kuuluvat osallistujien nimet ja yhteystiedot (vain suostumuslomakkeissa), ääni, mahdolliset muut haastattelun aikana ilmenevät henkilötiedot (esimerkiksi sijainti, ammatti, sosiaalinen asema, poliittiset mielipiteet) sekä terveystietoja.
7. Henkilötietojen tietolähteet
Tiedot saadaan osallistujilta itseltään.
8. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn perusta on tieteellinen tutkimus.
Hankkeessa tutkitaan kaupunkidemokratiaa vallan ja kielen kysymyksenä keskittyen marginalisoiviin prosesseihin tai kansalaisen sanoman näkymättömäksi tekemiseen. Tämän vuoksi tutkimukseen osallistuu henkilöitä, joista osa on yhteiskunnassa haavoittuvassa asemassa.
Henkilötietoja ei missään hankkeen vaiheessa kerätä enempää kuin on tutkimuksen kannalta ehdottoman välttämätöntä.
Kohdissa 2 ja 3 määritellyt tahot toimivat rekisterin valvojina ja määrittelevät yhdessä henkilötietojen käsittelyn keinot. Osallistujille jaettavissa erillisissä tiedotteissa on tarkemmin määritelty tutkimuksen tavoitteet sekä odotettavissa olevat hyödyt tai mahdolliset haitat.
9. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Yleistä etua koskeva tehtävä: tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi
10. Arkaluonteiset henkilötiedot
Tutkimuksessa käsitellään seuraavia arkaluonteisia henkilötietoja: poliittiset mielipiteet,
terveystiedot
Tutkimuksessa ei käsitellä rikostuomiota tai rikkomuksia koskevia tietoja.
Arkaluonteisten henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste:
Yleistä etua koskeva tehtävä: tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi
11. Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä tutkimusryhmän ulkopuolelle (poikkeuksena Tampereen yliopiston litterointipalvelujen sopimuskumppani).
12. Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen EU:n/ETA-alueen ulkopuolelle
Rekisterin tietoja ei siirretä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
13. Automatisoitu päätöksenteko
Automaattisia päätöksiä ei tehdä.
14. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalisen aineiston (esim. paperiaineisto) suojaaminen:
• Lukitussa tilassa
• Lukitussa kaapissa
Digitaalisen aineiston suojaaminen (esim. tietojärjestelmät ja laitteet):
• käyttäjätunnus
• Salasana
• kaksivaiheinen käyttäjän tunnistus (MFA)
Suorien tunnistetietojen käsittely tutkimuksen aikana: aineisto on pseudonymisoitu
15. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen
Se osa aineistosta, mikä ei sisällä arkaluonteisia tietoja, arkistoidaan Yhteiskuntatieteelliseen tietoarkistoon (FSD) anonymisoituna ilman tunnistetietoja. Tutkimuksen vastuullinen johtaja säilyttää verifikaatiotarkoituksessa vuoteen 2032 asti sitä osaa tutkimusaineistosta, jota ei voida arkistoida. Tämän jälkeen nämä aineistot tuhotaan.
16. Rekisteröidyn oikeudet ja niiden mahdollinen rajoittaminen
Rekisteröidyllä on, ellei tietosuojalainsäädännöstä muuta johdu:
- Tietojen tarkastusoikeus (oikeus saada pääsy henkilötietoihin): Rekisteröidyllä on oikeus tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan vai ei, ja mitä henkilötietoja hänestä on tallennettu.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että häntä koskevat virheelliset, epätarkat tai puutteelliset henkilötiedot oikaistaan tai täydennetään ilman aiheetonta viivytystä. Lisäksi henkilöllä on oikeus vaatia, että tarpeettomat henkilötiedot poistetaan.
- Oikeus tietojen poistamiseen: Rekisteröidyllä on poikkeustapauksissa oikeus saada henkilötietonsa kokonaan poistettua rekisterinpitäjän rekistereistä (oikeus tulla unohdetuksi).
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista siksi aikaa, kunnes hänen tietonsa on asianmukaisesti tarkistettu ja korjattu tai täydennetty.
- Vastustamisoikeus: Henkilöllä on tietyissä tilanteissa oikeus henkilökohtaiseen, erityiseen tilanteeseensa perustuen milloin tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus erityisesti vakinaisen asuin- tai työpaikkansa sijainnin mukaiselle valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus käyttää hallinnollisia muutoksenhakukeinoja sekä muita oikeussuojakeinoja.
Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkatu 4, 00350 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700 +358 29 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevissa pyynnöissä noudatetaan rekisterinpitäjän tietopyyntöprosessia.