Yhdessä laadittuja ja yhteisesti hyväksyttyjä ohjeita tarvitaan rakentamisalalla. Ne vähentävät epävarmuuteen ja keskinäiseen riippuvuuteen liittyvää monimutkaisuutta alalla, jolla yritysten yhteistyökumppanit vaihtuvat projektikohtaisesti.
Rakennustietosäätiö RTS on yleishyödyllinen säätiö, jonka toimikunnat ovat yksi kiinteistö- ja rakentamisalalle Suomessa yhteisiä ohjeita laativa toimija. Toimikuntien työn tuloksena syntyneitä, RT-kortteina julkaistavia ohjeita, sopimusasiakirjoja sekä rakennustöiden yleisiä laatuvaatimuksia hyödynnetään alan käytännön toiminnassa. Nämä julkaisut ovat RTS:lle yksi keino toteuttaa tarkoitustaan, eli hyvän kaavoitus-, rakennus- ja kiinteistönpitotavan edistämistä.
Tietojohtamisen tutkimusalueella yleishyödyllistiä säätiöitä on tutkittu toistaiseksi vielä vähän, eikä pohjoismaisia säätiöitä ole tiettävästi tutkittu vielä ollenkaan.
Laajapohjainen toimikuntaverkosto
FM, VTM Marita Karin väitöstutkimuksessa tehty verkostoanalyysi osoittaa, ettei millään RTS:n ulkopuolisella organisaatiolla ollut toimikuntaverkostossa määräävää asemaa. Ehdoton enemmistö jäsenistä (96 prosenttia) osallistui yhteen tai kahteen toimikuntaan. Viidellä RTS:n ulkopuolisella henkilöllä (yhdellä prosentilla kaikista jäsenistä) oli jäsenyyksiä vähintään neljässä toimikunnassa. Kaikki heistä työskentelivät alan keskeisissä järjestöissä, joiden tuki oli tärkeää ohjeen yleiselle hyväksynnälle.
Organisaatioihin, joiden henkilöt osallistuivat eniten toimikuntatyöskentelyyn, kuuluivat pääkaupunkiseudun suuret kaupungit, valtion keskeisimmät rakentamisalan organisaatiot, alan suuret yliopistot, yksi tärkeimmistä järjestöistä sekä neljä alan suurta yritystä. Nämä organisaatiot edustivat alan tärkeitä osapuolia ilman että millään organisaatiotyypillä olisi ollut selvä enemmistö RTS:n toimikuntalaitoksen verkostossa.
Monipuolista tiedonvaihtoa henkilösuhteiden avulla
Tutkimuksen mukaan rakentamisalan ammatillista tietoa tuotetaan dynaamisessa verkostossa, jossa yhden toimijan valmisteilla oleva tai julkaistu tieto otetaan huomioon toisaalla kehitettävässä julkaisussa.
– Monimuotoiset henkilösuhteet välittivät toimikuntiin tietoa yhtäältä tulevien käyttäjien toivomuksista, odotuksista ja tiedontarpeista, toisaalta käytännössä toimivista tai uusista teknisistä ratkaisuista, Kari sanoo.
Toimikunnat yhdistivät monipuolisesti eri toimijoiden osaamista ja resursseja sekä sovittivat yhteen rakentamishankkeen eri osapuolten intressejä. Tutkimuksessa keskustelut yhteisen pöydän ääressä mahdollistivat eri osapuolten hallussa olevan tiedon vaihdon ja tiedon yhdistämisen tulevan ohjeistuksen käsikirjoitukseen. Toimikunta sisällytti käsikirjoitukseen myös tärkeimmät omaan tehtäväänsä liittyvät säännökset ja viranomaismääräykset sekä RTS:n ohjeistukset.
Toimikuntatyöskentelyyn vaikutti työn tavoite, osallistujien roolit ja toimikunnan kokoonpanon pysyvyys, toimintakulttuuri sekä käytettävissä olleet välineet.
– Nämä tekijät tukivat tai hankaloittivat hankkeen edistymistä. Toimikuntien työskentely sujui hyvin silloin, kun hankaloittavia tekijöitä ei ilmennyt ollenkaan tai niitä esiintyi vain yhdellä osa-alueista. Jos ongelmia oli kahdella tai useammalla osa-alueella, toimikunnan sisäinen toiminta vaikeutui, Kari kertoo.
Valmis ohjeistus koko alan käytettävissä
Toimikuntatyön ydin on sen lopputulos, eli valmis ohjeistus, jossa yhteinen asiantuntemus saatetaan kaikkien alalla toimivien käyttöön. Ohjeistus on saatavilla verkkopalvelun kautta.
– Kolmannelle sektorin organisaatioille tärkeä arvoperusteisuus näkyy myös tuloksissa. Tutkimuksessa toimikuntien jäsenet olivat lähes yksimielisiä siitä, että Rakennustietosäätiön tutkimuksen aikaiset arvot, eli luotettavuus, puolueettomuus, asiantuntemus, laatu ja asiakaslähtöisyys toteutuivat valmiissa ohjeissa, Kari kertoo.
Tutkimuksen tuloksia on mahdollista soveltaa myös rakentamisalan ulkopuolella erilaisissa yhteiskehittämiseen liittyvissä tehtävissä.
Väitöstilaisuus perjantaina 20. syyskuuta
Filosofian maisteri, valtiotieteiden maisteri Marita Karin informaatiotutkimuksen alaan kuuluva väitöskirja Toimikuntatyöskentely tietojohtamisen käytäntönä. Tapaustutkimus rakentamisalan ohjeistuksen laatimisesta tarkastetaan julkisesti Tampereen yliopiston informaatioteknologian ja viestinnän tiedekunnassa perjantaina 20.9.2024 klo 12 Pinni B:n salissa B 1096 (Kanslerinrinne 1, Tampere). Vastaväittäjänä toimii professori emerita Maija-Leena Huotari, Oulun yliopisto. Kustoksena toimii professori emeritus Reijo Savolainen, Tampereen yliopisto.