Horisontti Eurooppa -rahoitusohjelmassa on erittäin vahvat vaatimukset tutkimusaineiston hallinnalle. Horisontti Euroopan asetus 2021/695 korostaa vastuullisen aineiston hallinnan ja aineiston avaamisen tärkeyttä. Rahoituksen saajien tulee hallita tutkimusaineistoja FAIR-periaatteita noudattaen eli ”olisi noudatettava löydettävyyden, saatavuuden, yhteentoimivuuden ja uudelleenkäytettävyyden periaatteita”. Aineistojen avaamiseen puolestaan pätee jo edelliseltä ohjelmakaudelta tuttu periaate ”niin avointa kuin mahdollista, niin suljettua kuin välttämätöntä”. Hyvä aineistonhallinta on edellytys aineiston avaamiselle.
Horisontti Euroopan avustussopimuksessa (.pdf) listataan neljä keskeistä toimenpidettä aineistonhallinnassa.
- Aineistonhallintasuunnitelman laatiminen ja sen päivittäminen ovat ehdottomia vaatimuksia. Hakemusvaiheessa suunnitelma voi olla vielä luonnos. Rahoituksen saajien on toimitettava kattavampi suunnitelma projektin 6. kuukauden aikana. Yli vuoden kestävissä projekteissa suunnitelma on päivitettävä projektin puolivälissä ja lopussa. Lisäksi on vahva suositus julkaista aineistonhallintasuunnitelma CC BY -lisenssillä. Horisontti Euroopalla on oma aineistonhallintasuunnitelman mallipohja (.docx). Mallipohjaa ei ole pakko käyttää, mutta se toimii vähintäänkin oivana tarkistuslistana suunnitelmaan sisällytettävistä asioista.
- Aineisto on tallennettava luotettavaan data-arkistoon (jos aineistoa ei voi avata, on perusteltava miksi ei). Luotettavan data-arkiston tunnusmerkkejä ovat esimerkiksi luotettavuutta osoittava sertifikaatti (esimerkiksi Core Trust Seal), selkeät aineiston käyttöehdot sekä aineistoille annettava pitkäaikaistunniste.
- Avoin pääsy aineistoon on mahdollistettava viivytyksettä ja kuten aineistonhallintasuunnitelmassa on kuvattu. Aineiston käytön ehtoja voidaan määritellä esimerkiksi CC BY tai CC0 -lisensseillä tai vastaavilla. Aineiston avaaminen on strateginen ja huolella mietitty ja valmisteltu päätös.
- Aineiston validointia ja uudelleenkäyttöä varten on annettava tietoa tarvittavista aineistonhallinnan työkaluista ja välineistä.
Hakukohtaiset ja teemakohtaiset määräykset kannattaa tarkistaa erikseen, sillä hakujen vaatimukset ja lisävelvoitteet ovat erilaisia. Tarkemmat säännökset löytyvät työohjelmista ja hakuasiakirjoista.