Aineistonhallintasuunnitelman kirjoittaminen kuuluu hyviin tieteellisiin käytäntöihin, mutta on myös pakollista esimerkiksi Suomen Akatemialta rahoituksen saaneille projekteille sekä hankkeille, jotka pyytävät lausuntoa eettiseltä toimikunnalta.
Suunnitelmien arviointiohje auttaa haarukoimaan, onko suunnitelma erinomainen, tyydyttävä tai heikko. Erinomaisessa suunnitelmassa on mm. selkeästi
- eritelty hankkeessa käytetty/kerätty/tuotettu aineisto,
- otettu huomioon aineiston käsittelyn vaatimat erityistoimet, kuten tietosuojavaatimukset,
- suunniteltu, miten aineisto kuvaillaan ja miten aineiston käsittely dokumentoidaan
- mietitty tarvittavat tallennusratkaisut ja otettu huomioon riittävä tietoturvan taso
- mietitty mitä aineistolle tehdään hankkeen jälkeen. Miltä osin säilytetään jatkokäyttöön, miltä osin avataan kaikkien käytettäväksi ja miltä osin tuhotaan.
- suunniteltu aineiston hallintaan kuluvat resurssit ja mietitty aineistonhallinnan vastuut
Arviointiohje täydentää tänä keväänä päivitettyä Tampereen korkeakouluyhteisön aineistonhallinnan ohjetta.
Kuva: Àlex Rodriguez on Unsplash