Tutkimuksen nimi, luonne ja kesto
Tutkimuksen nimi: Sovittelun vaikuttavuus -tutkimus
☒Kertatutkimus, kestoaika: 1.1.2025 – 31.12.2027
- Rekisterinpitäjä
Väitöskirjatutkija Pauliina Tiuraniemi
Tampereen yliopisto
- Yhteyshenkilö tutkimusrekisteriä koskevissa asioissa ja tutkimuksen vastuullinen johtaja
Nimi Pauliina Tiuraniemi
Osoite Kalevantie 4 33100 Tampere
Puhelinnumero 050-409 3145
Sähköpostiosoite pauliina.tiuraniemi@tuni.fi
- Tutkimuksen suorittajat
Väitöskirjatutkija Pauliina Tiuraniemi ja sovittelija/ohjaaja Jens Gellin
- Tutkimusrekisterin tietosisältö
Vastaajilta kerätään Forms-alustalla kirjallisia kuvauksia sekä taustatietoja (nimi, sähköposti, sukupuoli, ikäryhmä, sovittelutapausten määrä sekä sovittelun ala).
- Henkilötietojen tietolähteet
Kyselyn vastauslinkki on lähetetty Sovittelijapäiville 2025 ilmoittautuneille.
Kaikki tiedot saadaan vastaajilta: Forms-alustalla kirjallisia kuvauksia sekä taustatietoja (sukupuoli, ikä, sovittelutapausten määrä sekä sovittelun ala). Vastaajat kirjoittavat Forms-kyselyyn nimet ja sähköpostit, mutta näitä ei käytetä sovittelija-tutkimuksessa; ne liittyvät Sovittelijapäiville osallistumiseen liittyviin tekijöihin. Nämä tunnistetiedot erotetaan tutkimusaineistosta ja tutkimusaineistoa käsitellään täysin anonyymisti.
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on 1) Sovittelijapäiville osallistumiseen liittyviin käytännön järjestelyihin sekä 2) tieteellinen tutkimus: Kerättyä tutkimusaineistoa voidaan käyttää tieteellisissä julkaisuissa sekä opinnäytetöissä.
Kohdassa 1 lueteltu organisaatio toimii tässä tutkimuksessa yhteisrekisterinpitäjänä, ja määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot.
- Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste: EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6 kohta 1 sekä tietosuojalaki 4 §:
☒ Tutkittavan suostumus
Osallistuja voi halutessaan peruuttaa osallistumisen keruun voimassaoloaikana joko keskeyttämällä vastaamisen tai vastauksen palauttamisen jälkeen lähettämällä peruutuspyynnön sähköpostitse yhteyshenkilölle. Aineiston analyysin aloittamisen jälkeen osallistumista ei voi enää peruuttaa.
- Arkaluonteiset henkilötiedot (erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvat tiedot ja rikostiedot)
☒ Tutkimuksessa ja tulosten raportoinnissa ei käsitellä arkaluonteisia henkilötietoja, eikä tunnistettavia rikostuomioita tai rikkomuksia koskevia tietoja
- Jos kyseessä on yhteistyöhanke: Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako
Kaikki tähän tutkimukseen liittyvät pyynnöt (mukaan lukien tietosuoja-asetuksen III luvussa tarkoitetut rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt) toimitetaan tutkija Pauliina Tiuraniemelle.
- Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta tutkimusryhmän (tutkija, ohjaajat, kanssakirjoittajat) ulkopuolelle.
- Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen EU:n/ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
- Automatisoitu päätöksenteko
Automaattisia päätöksiä ei tehdä.
- Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalisen aineiston (esim. paperiaineisto) suojaaminen:
☒ Lukitussa tilassa
☒ Lukitussa kaapissa
☐ Muuten, miten: Kirjoita tekstiä napsauttamalla tai napauttamalla tätä.
Digitaalisen aineiston suojaaminen (esim. tietojärjestelmät ja laitteet):
☒ käyttäjätunnus
☒ salasana
☒ kaksivaiheinen käyttäjän tunnistus (MFA)
☐ pääsynhallinta verkko-osoitteiden avulla (IP-osoitteet)
☐ käytön rekisteröinti (lokitietojen kerääminen)
☐ kulunvalvonta
☐ muu, mikä:
Suorien tunnistetietojen käsittely:
☒ Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa
Tietojen suojaus tietojen siirroissa:
- Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen
Kaikki henkilötiedot hävitetään tutkimuksen päätyttyä.
Kirjoitukset arkistoidaan, mutta niistä poistetaan henkilö- ja muut tunnistetiedot.
- Rekisteröidyn oikeudet ja niiden mahdollinen rajoittaminen
Rekisteröidyllä on, ellei tietosuojalainsäädännöstä muuta johdu:
- Tietojen tarkastusoikeus (oikeus saada pääsy henkilötietoihin)
- Rekisteröidyllä on oikeus tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan vai ei, ja mitä henkilötietoja hänestä on tallennettu.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että häntä koskevat virheelliset, epätarkat tai puutteelliset henkilötiedot oikaistaan tai täydennetään ilman aiheetonta viivytystä. Lisäksi henkilöllä on oikeus vaatia, että tarpeettomat henkilötiedot poistetaan.
- Oikeus tietojen poistamiseen
- Rekisteröidyllä on poikkeustapauksissa oikeus saada henkilötietonsa kokonaan poistettua rekisterinpitäjän rekistereistä (oikeus tulla unohdetuksi).
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista siksi aikaa, kunnes hänen tietonsa on asianmukaisesti tarkistettu ja korjattu tai täydennetty.
- Vastustamisoikeus
- Henkilöllä on tietyissä tilanteissa oikeus henkilökohtaiseen, erityiseen tilanteeseensa perustuen milloin tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
- Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus erityisesti vakinaisen asuin- tai työpaikkansa sijainnin mukaiselle valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus käyttää hallinnollisia muutoksenhakukeinoja sekä muita oikeussuojakeinoja.