Hyppää sisältöön
TACCU

Tampere Accessibility Unit

AATDA - Tietosuojailmoitus

Tieteellisen tutkimuksen tietosuojailmoitus

(EU:n tietosuoja-asetus (EU 2016/679), art. 12, 13, 14)

Kerromme tällä tietosuojaselosteella sinulle tietosuojalainsäädännön edellyttämät tiedot siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi. Tietosuojalainsäädännössä käytetään termiä ”rekisteröity” henkilöstä, johon henkilötiedot liittyvät. Käytämme tässä tietosuojaselosteessa rekisteröidystä ”sinä”- muotoa ja rekisterinpitäjästä ”me”-muotoa.

Tietosuojaselosteeseen voidaan tehdä tarvittaessa päivityksiä tai muutoksia. Jos muutos on merkittävä, ilmoitamme siitä sinulle lainsäädännön vaatimalla tavalla.

Tämä tietosuojaseloste on tullut voimaan 1.8.2024.

1. Rekisterinpitäjä

Tampereen korkeakoulusäätiö sr. (Tampereen yliopisto)

  • Katuosoite: Kalevantie 4, 33100 Tampere
  • Postiosoite: FI-33014 Tampere University
  • Y-tunnus: 2844561-8

Tutkimus tehdään työsuhteessa Tampereen korkeakoulusäätiöön (Tampereen yliopisto) tutkijalähtöisenä tutkimuksena.

Yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa

Tero Avellan, väitöskirjatutkija, Informaatioteknologian ja viestinnän tiedekunta, Tampereen yliopisto

Tampereen yliopiston tietosuojaan liittyvissä yleisissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan:

2. Henkilötietojen käsittelyn kohde ja tarkoitus

Tutkimuksen nimi: Saavutettavat ja avustavat teknologiat tulevaisuuden yhteiskunnassa – suunnittelu ja soveltaminen (engl. Accessible and Assistive Technology in the Future Society – Design and Adoption, AATDA)

Kyseessä on kertatutkimus, joka kestää 31.12.2026 saakka.

Henkilötietojasi käsitellään osana tieteellisen tutkimuksen toteuttamista. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on yllä kuvatun tieteellisen tutkimuksen toteuttaminen.

Tutkimuksessa selvitetään kuinka voidaan edistää saavutettavuuden suunnittelua ja soveltaa inkluusion periaatteita tukevia saavutettavia ja avustavia teknologioita esimerkiksi rakennetussa ympäristössä. Osatutkimuksissa selvitetään kyselyillä ja haastatteluilla, sekä eri palvelumuotoilun menetelmillä ja prototyypeillä käyttäjien tarpeita ja tottumuksia, sekä myös näkökulmia esteettömyyteen ja saavutettavuuteen liittyen.

Henkilötietojasi käsitellään ainoastaan tutkimuksen tarkoituksiin, ja niitä käsittelee vain tutkimuksen suorittava tutkija.

Tutkimuksen tulokset, joista yksittäinen tutkittava ei ole tunnistettavissa, on tarkoitus julkaista alan tieteellisissä julkaisuissa.

3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan sekä tietosuojalain 4 §:n mukaisesti.

Vapaaehtoisesti kerättävien tietojen osalta:

  • suostumus (rekisteröidyn)

Suostumuksen voi peruuttaa olemalla sähköpostitse yhteydessä: tero.avellan@tuni.fi.

Kaikki muu aineisto:

  • tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi.

4. Henkilötietojen lähteet ja käsiteltävät tiedot

Henkilötietoja voidaan kerätä tilanteen mukaan joko suoraan sinulta tai muista lähteistä. Tietoja saadaan tutkimukseen osallistuvilta itseltään ja heidän suostumuksellaan (rekisteröitynä).

Arkaluonteiset henkilötiedot

  • Tutkimukseen osallistujilta voidaan kysyä toimintarajoitteista, joiden kertominen on vapaaehtoista. Toimintarajoitteet voivat olla terveystietoihin verrattavissa olevaa tietoa, kuten esimerkiksi tietoa vammoista.
  • Tutkimuksessa ei käsitellä tarkoituksenmukaisesti arkaluonteisia henkilötietoja.
  • Tutkimuksessa ei käsitellä rikostuomiota tai rikkomuksia koskevia tietoja.

5. Henkilötietojen siirrot ja luovuttaminen

Yhteistyönä tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako

  • Osatutkimuksiin voi osallistua muita toimijoita, jotka vastaavat itse keräämänsä tiedon tietosuojailmoittamisesta ja keräysluvista. Tämä tietosuojailmoitus koskee ainoastaan Tampereen yliopiston keräämää aineistoa ja sen käsittelyä.

Henkilötietojen siirrot ja luovuttaminen ulkopuolisille tahoille

  • Henkilötietojasi ei siirretä tai luovuteta sellaisenaan ulkopuolisille tahoille.

Henkilötietojen siirrot ja luovuttaminen EU:n/ETA-alueen ulkopuolelle

  • Henkilötietojasi ei siirretä tai luovuteta kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

6. Henkilötietojen suojaaminen

Henkilötietojasi suojataan käyttämällä asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia.

Digitaalisen aineiston suojaaminen (esim. tietojärjestelmät ja laitteet):

  • käyttäjätunnus
  • salasana
  • kaksivaiheinen käyttäjän tunnistus (MFA)
  • käytön rekisteröinti (lokitietojen kerääminen)

Mahdollisten manuaalisten aineistojen suojaaminen:

  • Säilytetään lukituissa tiloissa.

Suorien tunnistetietojen käsittely:

  • Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa

Tietojen suojaus tietojen siirroissa:

  • Tietoja ei siirretä sellaisenaan yliopiston tietojärjestelmien ulkopuolelle

7. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietojasi säilytetään tapauskohtaisesti tarpeelliseksi arvioitu aika. Säilytysaikaan vaikuttavat myös lainsäädännön vaatimukset. Noudatamme henkilötietojen säilytyksessä tiedonohjaussuunnitelmaamme (TOS) ja soveltuvaa lainsäädäntöä.

  • Mahdolliset manuaaliset aineistot hävitetään kokonaisuudessaan niiden digitalisoinnin jälkeen.

Henkilötietojasi säilytetään tässä yhteydessä seuraavasti:

  • Tutkimusrekisteri arkistoidaan anonymisoituna ilman tunnistetietoja.
  • Aineisto arkistoidaan tutkimusryhmän sähköisiin tietojärjestelmiin.

8. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko

Henkilötietojasi ei käytetä profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon.

9. Tietosuojaoikeudet ja niiden käyttäminen

Tietosuojalainsäädäntö takaa sinulle rekisteröitynä tiettyjä oikeuksia. Oikeudet riippuvat osittain henkilötietojen käsittelyn perusteesta. Tietyissä tapauksissa oikeuksiasi voidaan rajoittaa esimerkiksi lakisääteisen velvoitteemme vuoksi tai jos käsittely tapahtuu tieteellistä tutkimusta, tilastointia tai arkistointia varten. Jos oikeuksiasi on rajoitettu, toteutamme lainsäädännön edellyttämät asianmukaiset ja tarpeelliset suojatoimenpiteet. Sinulla on seuraavia tietosuojaoikeuksia, joita voit käyttää tekemällä sitä koskevan pyynnön.

  • Tietojen tarkastusoikeus (oikeus saada pääsy henkilötietoihin)
    Rekisteröidyllä on oikeus tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan vai ei, ja mitä henkilötietoja hänestä on tallennettu.
  • Oikeus tietojen oikaisemiseen
    Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että häntä koskevat virheelliset, epätarkat tai puutteelliset henkilötiedot oikaistaan tai täydennetään ilman aiheetonta viivytystä.
    Lisäksi henkilöllä on oikeus vaatia, että tarpeettomat henkilötiedot poistetaan.
  • Oikeus tietojen poistamiseen
    Rekisteröidyllä on poikkeustapauksissa oikeus saada henkilötietonsa kokonaan poistettua rekisterinpitäjän rekistereistä (oikeus tulla unohdetuksi).
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
    Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista siksi aikaa, kunnes hänen tietonsa on asianmukaisesti tarkistettu ja korjattu tai täydennetty.
  • Vastustamisoikeus
    Henkilöllä on tietyissä tilanteissa oikeus henkilökohtaiseen, erityiseen tilanteeseensa perustuen milloin tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.
  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
    Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
  • Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
    Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus erityisesti vakinaisen asuin- tai työpaikkansa sijainnin mukaiselle valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus käyttää hallinnollisia muutoksenhakukeinoja sekä muita oikeussuojakeinoja.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevissa pyynnöissä noudatetaan rekisterinpitäjän tietopyyntöprosessia.